• Share to Facebook
  • Share to Twitter
  • Share to Linkedin
  • Send by mail
  • More share options

BUSINESS UNIT ADMINISTRATOR (m/v) halftijds- site DOEL

IRIS Group is een Belgisch familiebedrijf in de industriële en facilitaire dienstverlening met een rijk verleden. Het ontstond in 1946, als een bedrijf dat industriële schilderwerken uitvoerde (Anticorrosion). In de decennia die volgden, breidde IRIS Group haar activiteiten uit naar de schoonmaak (Cleaning), multi-technische diensten (Building) en onderhoud van groene zones (Greencare). Tegenwoordig telt Iris Group meer dan 3000 werknemers, 10 exploitatiezetels verdeeld over heel België, en beheert het meer dan 4.000 werven per jaar.

Voor ons zusterbedrijf IRIS Cleaning Services n.v., één van de voornaamste bedrijven in de Belgische schoonmaaksector, kijken wij uit naar een halftijdse BUSINESS UNIT ADMINISTRATOR (M/V) om ons team op onze site KC Doel te versterken.

Functiebeschrijving

Als halftijdse BUSINESS UNIT ADMINISTRATOR (M/V) (20u/week) verzeker je de administratieve opvolging van de arbeiders (sociale documenten, correspondentie, punteringen, medische controles...), van de logistiek, alsook van het bureau (agenda's, onkostennota's, cash, evenementen, vergaderingen...). Bovendien bereid je de facturatie aan de klanten voor, volg je deze op (betalingen en prijsindexeringen) en ben je verantwoordelijk voor het administratief beheer van het klantendossier en / of werfdossier en van de leverancierdossiers. Daarbij zorg je voor een professioneel en diplomatisch onthaal, of het nu telefonisch is of tijdens een bezoek van de klant, teneinde de relatie klant-business en business-personeel te bevorderen. Je staat ook in voor een nauwkeurig imputatie van gegevens in computersystemen en het administratief beheer van commerciële documenten (offertes typen, aanbestedingen voorbereiden…). Tenslotte beheer je inkomende en uitgaande correspondentie/e-mail zodat het opzoeken en het verwerken sneller kan gegarandeerd worden (aangetekend schrijven, brieven, offertes, kandidaturen...).

Profiel

  • Je ben in het bezit van een graduaat kantoorwerk / secretariaat of gelijkwaardige ervaring
  • Je bent tweetalig NL-FR met uitstekende schriftelijke vaardigheden, kennis van een andere taal is een pluspunt
  • Je bent een teamplayer en past je snel aan in verschillende situaties
  • Je bent proactief, stipt, diplomatisch en discreet
  • Je werkt op een eerlijke en integere wijze
  • Je kan zelfstandig werken
  • Je levert nauwgezet werk en bent stressbestendig
  • Je bent analytisch ingesteld
  • Je hebt een luisterend oor voor de vragen van anderen
  • Je hebt een zeer goede kennis van Outlook-Word-Excel en Powerpoint.

Aanbod

Wij bieden jou een dynamische job binnen een stabiele en aangename werkomgeving. Naast een contract van onbepaalde duur, mag je ook rekenen op een aantrekkelijk salaris met extralegalen voordelen.

Zin om aan de slag te gaan?

Solliciteer dan nu!