• Share to Facebook
  • Share to Twitter
  • Share to Linkedin
  • Send by mail
  • More share options
UC Leuven-Limburg
Volg ons
Job-e-mails

Ontvang regelmatig nieuwigheden en mis geen opportuniteit

Full time administratief medewerker facilitaire diensten

Vacature

Ben je maatschappelijk geëngageerd, ondernemend en denk je regelmatig out-of-the box? Dan ben je welkom bij UCLL, de hogeschool van de moving minds.

Onze dynamische hogeschool biedt een warme en ambitieuze leer- en werkplek aan 1.500 medewerkers en meer dan 13.000 studenten. Met inspirerend en kwaliteitsvol onderwijs, praktijkgericht onderzoek en dienstverlening brengen we mensen en ideeën in beweging in Limburg, Vlaams-Brabant en ver daarbuiten.

 

Word jij onze nieuwe moving mind?

Voor de Facilitaire dienst gevestigd binnen de groep van de Ondersteunende Diensten in Diepenbeek zoeken wij een enthousiaste collega die aan de slag wil als:

 

Full time Administratief medewerker Facilitaire diensten

 

Functieomschrijving

Administratieve opvolging van dossiers uit openbare en niet-openbare aankoopprocedures.

 

Datamining en Documenteren :

  1. Het operationeel archief (lopend jaar en twee voorgaande jaren) , fysiek en digitaal : up to date houden.
  2. Archiveren openbare en niet openbare procedures oa via 3P
  3. Opvolgen van nieuwe bestekken samen met de coördinator procurement inclusief de administratieve afhandeling 
  4. Bestekken digitaal organiseren en ter beschikking stellen van de bestellers
  5. Contractbeheer, administratieve ondersteuning van de coördinator procurement.

Aankoopprocedures :

         Ondersteuning, administratief, bij het opstellen van openbare en niet-openbare procedures 

Communicatie:

         Informatie overbrengen binnen de dienst over dossiers die de UCLL aanbelangen. Dit via diverse interne communicatiekanalen.

 

Profiel :

Een relevante Bachelor opleiding beëindigd hebben.

Al is veel ervaring niet vereist, affiniteit met technische beschrijvingen en openbare procedures is een pro.

U draagt bij aan de efficiëntie en de kwalitatieve uitstraling van de dienst.

U bent leergierig en gemotiveerd om grenzen te verleggen.

U kan zelfstandig werken, bent creatief, nauwkeurig en ondernemend, maar hecht toch veel belang aan een goede teamwerking.

U heeft goede noties van de Engelse taal.

U neem initiatief om aangegane afspraken tot een goed einde te brengen.

U legt makkelijk contacten met andere collega’s en U bent communicatief zowel in gesproken als in schrijftaal.

 

Ons aanbod :

- Een voltijdse betrekking als contractueel of statutair ATP-medewerker (voor interne kandidaten die al statutair zijn aangesteld).

- Interne kandidaten behouden hun actuele statuut en loonschaal.

- Externen worden geworven in een organisatie-eigen salarisschaal. Tevens zijn er extra legale voordelen zoals een groepsverzekering of maaltijdcheques

- Contract kan in onderling overleg ingaan en loopt tot het einde van het academiejaar (31-08-2019) maar kan verlengd worden bij gunstige evaluatie.

- U komt terecht in een uitdagende werkomgeving, waarbij nieuwe Europese richtlijnen een belangrijk impact hebben op de invulling van uw takenpakket

- Uw verplaatsingen van en naar het werk via het openbaar vervoer worden u terugbetaald.

- U kan eveneens genieten van een fietsvergoeding

- U kan genieten van een interessante vakantieregeling. 

- Standplaats : Campus Diepenbeek

 

 

Solliciteren: Solliciteren kan via CV Warehouse, waar u uw CV en gemotiveerde sollicitatiebrief achterlaat.

Uw kandidatuur bereikt ons uiterlijk op 18 december 2018.

Wij zullen met een aantal geschikte kandidaten in gesprek gaan na de kerstvakantie.

 

U kan rekenen op een discrete behandeling van uw kandidatuur.

 

Meer informatie: Voor concrete vragen over de functie-inhoud kan u contact nemen met de verantwoordelijke John Roosen, Hoofd facilitaire dienst (John.roosen@ucll.be) of per tel op nr 0472/651620