• Share to Facebook
  • Share to Twitter
  • Share to Linkedin
  • Send by mail
  • More share options

BUSINESS UNIT ADMINISTRATOR (Halftijd te Waver)

Introductie

  • Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging?
  • Wil je zorgen voor de opvolging van administratieve processen en systemen?
  • Jij bent tweetalig Nederlands en Frans en kan nauwkeurig werken?

Heb je JA op deze vragen geantwoord? PERFECT, jij bent de persoon die wij zoeken!

Wat zullen jouw verantwoordelijkheden zijn?

Als Business Unit Administrator zal jij verantwoordelijk zijn voor:

  • verzeker je de administratieve opvolging van de arbeiders (sociale documenten, correspondentie, punteringen, medische controles...
  • verzeker je de administratieve opvolging van van de logistiek, alsook van het bureau (agenda's, onkostennota's, cash, evenementen, vergaderingen...).
  • bereid je de facturatie aan de klanten voor, volg je deze op (betalingen en prijsindexeringen)
  • ben je verantwoordelijk voor het administratief beheer van het klantendossier en / of werfdossier en van de leverancierdossiers.
  • Daarbij zorg je voor een professioneel en diplomatisch onthaal, of het nu telefonisch is of tijdens een bezoek van de klant, teneinde de relatie klant-business en business-personeel te bevorderen.
  • Je staat ook in voor een nauwkeurig imputatie van gegevens in computersystemen en het administratief beheer van commerciële documenten (offertes typen, aanbestedingen voorbereiden…).
  • Tenslotte beheer je inkomende en uitgaande correspondentie/e-mail zodat het opzoeken en het verwerken sneller kan gegarandeerd worden (aangetekend schrijven, brieven, offertes, kandidaturen...).

Jouw talenten en jouw achtergrond?

  • Je ben in het bezit van een graduaat kantoorwerk / secretariaat of gelijkwaardige ervaring
  • Je bent perfect tweetalig NL-FR met uitstekende schriftelijke vaardigheden, kennis van een andere taal is een pluspunt
  • Je bent een teamplayer en past je snel aan in verschillende situaties
  • Je bent proactief, stipt, diplomatisch en discreet
  • Je kan zelfstandig werken
  • Je levert nauwgezet werk en bent stressbestendig
  • Je bent analytisch ingesteld
  • Je hebt een luisterend oor voor de vragen van anderen
  • Je hebt een zeer goede kennis van outlook-word-excel en powerpoint.

Hoe rekruteren wij onze talenten?

Na een eerste CV-screening wordt je uitgenodigd voor een gesprek met onze recruiter en / of de verantwoordelijk van het team. Indien deze eerste stap positief is, wordt je gecontacteerd voor een tweede gesprek en eventueel een of meerdere testen/assessment. Zodra deze stappen succesvol afgerond zijn, ontvang jij een contractvoorstel om onze teams te vervoegen!