Technisch administratief medewerker

Als technisch administratief medewerker combineer je technische interesse met administratieve vaardigheden. Elke dag is anders met een gevarieerd takenpakket. Je ondersteunt de HR-, Health & Safety- en aankoopafdeling op het hoofdkantoor van Contec.

Een greep uit je dagelijkse verantwoordelijkheden:

  • Opvolging van het wagenpark;
  • Ondersteuning van de aankoopafdeling;
  • Occasioneel receptiewerk;
  • Inschrijving en opvolging van VOL-VCA attesten van je collega’s;
  • Beheer van de persoonlijke beschermingsmiddelen binnen Contec;
  • Beheer en registratie van project veiligheidsplannen en/of mogelijke risico-analyses van taken
  • Ownership over de relatie met onze externe partner voor preventie en bescherming op het werk
  • Communicatie rond veiligheidsaspecten gerelateerd aan de organisatie en/of sector
    • Interne nota’s, Newsletter, veiligheidsintroductie voor nieuwe collega’s, etc
    • Aanmaken of aanvullen van rapporten voor klanten, opvolgen van externe veiligheidsklachten
  • Ondersteuning van het VCA-proces: van start tot (geslaagde) audit
  • Ondersteunen en uitdragen van het Quality Management System (ISO9001:2015), in samenwerking met de QMS Officer
  • Naast de dagelijkse verantwoordelijkheden zal je ook mee ingezet worden in de verdere uitbouw van het health & safety departement.

 

 

Profiel

  • Je hebt minimum een diploma A2 in een technische administratieve richting of een bachelor, of gelijkwaardig door ervaring;
  • Je ben organisatorisch sterk en houdt van een gevarieerd en uitgebreid takenpakket;
  • Je werkt nauwkeurig en neemt graag initiatief;
  • Je kan zelfstandig werken en weet je taken goed te plannen en organiseren;
  • Je toont interesse in de veiligheid- en kwaliteitsaspecten in een industriële context;
  • Je hebt bij voorkeur reeds een aantal jaren ervaring in administratie;
  • Je bent een communicatief en assertief persoon die kan werken in teamverband;
  • Je kan resultaatsgericht werken en bent stressbestendig;
  • Kennis van VCA en ISO9001:2015 is een plus;
  • Je hebt goede geschreven en mondelinge kennis van Engels.

Ons aanbod

  • Een open en transparante bedrijfscultuur;
  • Doorgroeimogelijkheden;
  • Een vlakke organisatiestructuur, met korte communicatielijnen naar het management;
  • Een grote mate van flexibiliteit, onder andere door de glijdende werkuren en veel mogelijkheden inzake de verlofregeling;
  • Een hoge mate van betrokkenheid (zo bestaat de mogelijkheid om te participeren in het bedrijf d.m.v. aandelen);
  • Een dynamische en voortdurend innoverende werkomgeving;
  • De mogelijkheid om je te verdiepen via interne en externe trainingen;
  • Veel afwisseling door het gevarieerde takenpakket;
  • Je staat in contact met een waaier aan verschillende bedrijven;
  • De mogelijkheid om in een internationaal kader te werken.