UC Leuven-Limburg
Volg ons
Job-e-mails

Ontvang regelmatig nieuwigheden en mis geen opportuniteit

Onthaalmedewerker avond op campus Proximus (m/v)

Ben je maatschappelijk geëngageerd, ondernemend en denk je al eens out-of-the box? Dan ben je welkom bij UCLL, de hogeschool van de moving minds.

Onze dynamische hogeschool biedt een warme en ambitieuze leer- en werkplek aan 1.500 medewerkers en ongeveer 13.000 studenten. Met inspirerend en kwaliteitsvol onderwijs, praktijkgericht onderzoek en dienstverlening brengen we mensen en ideeën in beweging in Limburg, Vlaams-Brabant en ver daarbuiten.

Word jij onze nieuwe moving mind? Dat kan want we hebben nu een vacature voor een halftijdse

Onthaalmedewerker avond op campus Proximus (m/v)

Jouw taken

  • Onthaalfunctie en administratieve onderwijsondersteuning:
    • Je ontvangt studenten, ouders, (gast)lectoren en (buitenlandse) bezoekers aan het onthaal. Je geeft hen correcte informatie en verwijst adequaat door.
    • Je zorgt voor accurate administratieve ondersteuning en werkt mee aan duidelijke richtlijnen en procedures.
    • Je verzorgt de digitale campuscommunicatie in Nederlands en Engels
    • Je geeft eerstelijnshulp bij ICT-problemen van studenten, bezoekers en (gast)lectoren.
    • Je bent EHBO-hulpverlener, of bent bereid hiervoor de nodige opleidingen te volgen. Je maakt deel uit van de eerste interventieploeg.
    • Je wordt specifiek geworven voor de verzorging van de avondpermanentie van maandag tot en met donderdag (startuur in overleg - einduur 20u30)
  • Ondersteuning van administratieve processen in de campusdienst, bv verwerking aan- en afwezigheden van studenten.

Je bent een enthousiaste dienstverlener

  • een professionele bachelor of gelijkwaardig door ervaring.
  • een vlotte communicator, ook in het Engels
  • zeer goed vertrouwd met de Office-pakketten en leert vlot werken met nieuwe software. (Sociale) media kennen weinig geheimen voor je en je kan vlot overweg met allerhande A/V apparaten (beamer, camera, TV, geluid, HDMI, …).
  • enthousiast en servicegericht.
  • leergierig en creatief. Je durft out-of-the-box te denken.
  • secuur, gestructureerd, gedreven en je geeft blijk van doorzettingsvermogen
  • iemand die initiatief neemt, pro-actief werkt en waar nodig verbeteracties opzet.
  • flexibel en discreet.

Je krijgt een uitdagende functie in een sterk groeiende organisatie

  • We bieden een deeltijdse aanstelling van 50% in de campusdienst van UCLL op campus Proximus in een contractueel kader.
  • Je wordt verloond in barema 581 als administratief en technisch personeel (B11).
  • Woon-werkverkeer met openbaar vervoer en/of de fiets krijg je volledig terugbetaald.
  • Je krijgt een contract van bepaalde duur in UC Leuven, dat bij voorkeur start op 1 september 2019 en dat eindigt op 31 augustus 2020, eventueel verlengbaar na positieve evaluatie.
  • Je bent bereid in een vast werkrooster te werken.
  • Standplaats is Campus Proximus, Heverlee. Occasionele verplaatsingen naar de andere campussen in Vlaams-Brabant en Limburg.
  • Bij werving kunnen een aantal jaren nuttige beroepservaring worden erkend.
  • De selectie doorloopt volgende stappen: briefselectie op basis van CV en motivatiebrief, gevolgd door interview.
  • Meer informatie over de missie, visie en strategische prioriteiten van de hogeschool, vind je op ucll.be
  • Solliciteren kan enkel via cv warehouse en dit ten laatste op 16/08/2019. Voor meer informatie kan je terecht bij Mira Vermeire, campushoofd Proximus (mira.vermeire@ucll.be en 016 375 322).