UC Leuven-Limburg
Volg ons
Job-e-mails

Ontvang regelmatig nieuwigheden en mis geen opportuniteit

Projectmedewerker administratie/ communicatie Techniek- en WetenschapsAcademie (50%)

Ben je maatschappelijk geëngageerd, ondernemend en denk je al eens out-of-the box? Dan ben je welkom bij UCLL, de hogeschool van de Moving minds.

Onze dynamische hogeschool biedt een warme en ambitieuze leer- en werkplek aan 1.500 medewerkers en meer dan 14.500 studenten. Met inspirerend en kwaliteitsvol onderwijs, praktijkgericht onderzoek en dienstverlening brengen we mensen en ideeën in beweging in Limburg, Vlaams-Brabant en ver daarbuiten.

Word jij onze nieuwe Moving mind?

Je valt onder de Techniek- en WetenschapsAcademie Vlaams-Brabant (TWA) van de UCLL. De TWA probeert kinderen en jongeren van 4 tot 14 jaar warm te maken voor STEM via een ruim aanbod aan interactieve workshops. STEM staat voor Science, Technology, Engineering en Mathematics. Scholen kunnen overdag bij ons terecht voor klasworkshops en studiedagen, voor particulieren zijn er naschoolse workshopreeksen, vakantiekampen en verjaardagsfeestjes.

Je krijg de kans om mee te werken aan de uitwerking van het project “Edison”. Dit project, met de steun van VLAIO, beoogt de opstart van een regionaal STEM-netwerk samen met verscheidene stakeholders waarin delen van expertise, samenwerking, een breed bereik en kwaliteit centraal staan. STEM voor ieder kind in elke gemeente is onze doelstelling.

Jouw taken:

  • Je staat in voor het onthaal, de telefoon en de algemene mailbox
  • Je onderhoudt de inhoud van de website en de sociale media/nieuwsbrief
  • Je staat in voor de algemene administratie zoals het opmaken van bestellingen, overeenkomsten, facturatie, fiscale attesten, …
  • Je verzorgt de registratie en opvolging van inschrijvingen voor de navormingen; communicatie met de deelnemers; regeling lokalen en catering; aankondiging en registratie deelnemers, ...
  • Registratie en opvolging van bestellingen eigen educatief materiaal
  • Je rapporteert aan de coördinator van de Techniek – WetenschapsAcademie Vlaams-Brabant

Je bent een enthousiaste teamplayer

  • Je beschikt over een professionele bachelor of gelijkwaardig door ervaring.
  • Goed vertrouwd met het MS Office-pakket en met Procure. Je beschikt over een basiskennis ICT-vaardigheden.
  • Je bent sterk in gebruik van sociale media
  • Je beschikt over financieel inzicht
  • Organisatorisch sterk en punctueel; goede planner; stressbestendig
  • Communicatief, klantgericht, spontaan en kindvriendelijk.
  • Zelfstandig en flexibel werken
  • Ervaring is een pluspunt
  • Kennis EHBO is een meerwaarde

Aanbod

Je krijgt een uitdagende functie in een stimulerende werkomgeving

  • We bieden een deeltijdse aanstelling van 50% in een contractueel kader.
  • Je wordt verloond in barema 581 als administratief en technisch personeel (B11).
  • Woon-werkverkeer met openbaar vervoer en/of de fiets krijg je volledig terugbetaald.
  • Je krijgt een contract van bepaalde duur in UC Leuven, dat bij voorkeur start op 1 september 2019 en dat eindigt op 31 augustus 2020, eventueel verlengbaar na positieve evaluatie.
  • Standplaats is Techniek- en WetenschapsAcademie, Naamsesteenweg 355, 3001 Heverlee
  • Bij werving kunnen een aantal jaren nuttige beroepservaring worden erkend.

Interesse?

  • Solliciteren kan enkel via cv-warehouse en dit tot en met 15 augustus 2019.
  • Selectieprocedure: briefselectie op basis van CV en motivatiebrief, gevolgd door een interview.
  • Tijdens de selectieprocedure is een test of voorbereidende opdracht mogelijk
  • Meer informatie over de missie en strategische prioriteiten van UCLL vind je op www.ucll.be.
  • Voor meer informatie over de functie kan je terecht bij Pieter Van Leemputten (mail pieter.vanleemputten@ucll.be, tel: 0479 36 57 45).