UC Leuven-Limburg
Volg ons
Job-e-mails

Ontvang regelmatig nieuwigheden en mis geen opportuniteit

teamcoördinator HR administratie

- VACATURE -

Ben je maatschappelijk geëngageerd, ondernemend en denk je al eens out-of-the box? Dan ben je welkom bij UCLL, de hogeschool van de moving minds.

Onze dynamische hogeschool biedt een warme en ambitieuze leer- en werkplek aan 1.500 medewerkers en meer dan 13.000 studenten. Met inspirerend en kwaliteitsvol onderwijs, praktijkgericht onderzoek en dienstverlening brengen we mensen en ideeën in beweging in Limburg, Vlaams-Brabant en ver daarbuiten.

De hogeschool werk met zijn opleidingen binnen 5 programma’s geclusterd rond één thema. Deze programma’s worden ondersteund door een aantal diensten. Binnen één van deze diensten, namelijk HR, is het HR team dringend op zoek naar een enthousiaste collega die aan de slag wil als:

Teamcoördinator voor de HR administratie (m/v) (100%)

Je bouwt mee aan een kwaliteitsvolle loon- en personeelsadministratie

Je garandeert met je team een kwaliteitsvolle, klantgerichte, correcte en efficiënte loon- en personeelsadministratie voor alle UCLL-medewerkers. Door in verbinding te gaan, stel je de expertise van jezelf en je team ten dienste van heel UCLL.

  • Je draagt als lid van het HR-team bij aan de voorbereiding van het HR-beleid van UCLL. In samenwerking met je collega’s en relevante andere belanghebbenden werk je aan het uitwerken en het in kwaliteitsvolle en klantgerichte processen en instrumenten vertalen van het HR-beleidsplan.
  • Je bevordert de collegialiteit binnen de teams, stimuleert zelfeigenaarschap, faciliteert kennisdeling en werkt aan een harmonisatie van procedures over de regio’s heen
  • In samenspraak met het hoofd HR adviseer je het directieteam, het beleidsteam ondersteuning en leidinggevenden over personeelsadministratie.
  • Je stemt de processen in de personeelsadministratie op elkaar af, over de regio’s heen.
  • Je organiseert je team zodanig dat nabije ondersteuning en advies voor elke medewerker gegarandeerd is.
  • Jij en je team passen de voor het domein geldende wetgeving toe; Je staat mee in voor de toepassing van de GDPR-wetgeving.
  • Je garandeert een correcte interne en externe rapportering over de activiteiten van je dienst.
  • Je rapporteert aan het Hoofd HR.

Coachende leider, inspirator en teamspeler

  • Je geeft leiding, coacht en motiveert je medewerkers met het oog op samenwerking en ontplooiing. Je werkt aan een brede inzetbaarheid in een stimulerende werkomgeving, waarin medewerkers geïnspireerd en gewaardeerd worden.
  • Je bevordert een goede samenwerking binnen het team en faciliteert kennisdeling tussen de teamleden. Dit alles ook over de vzw’s heen.
  • Je garandeert een adequate informatiedoorstroming binnen de HR-dienst, van en naar andere diensten/programma’s/O&D/medewerkers.

Je profiel

  • Je hebt een masterdiploma of hebt aantoonbare competenties op masterniveau.
  • Je houdt ervan om mensen te motiveren en te enthousiasmeren.
  • Je hebt ruime ervaring met personeelsadministratie in het hoger onderwijs.
  • Je bent punctueel, hebt interesse in procedures en slaagt erin efficiëntie, correctheid en klantvriendelijkheid in je procedures te combineren.
  • Je gaat integer om met personeelsdossiers.
  • Je volgt de van toepassing zijnde wetgeving op de voet.
  • Je communiceert uitstekend in het Nederlands en drukt je vlot uit in het Engels.

Je krijgt een uitdagende functie in een organisatie in ontwikkeling

  • We bieden je een uitdagende, leidinggevende functie met ruimte voor initiatief in een dynamische, talentvolle organisatie.
  • Je krijgt een unieke kans om de personeelsadministratie efficiënt te organiseren, klaar voor de toekomst.
  • Als interne ATP kandidaat behoud je je actuele statuut. Ben je OP, dan krijg je het statuut van ATP via een tijdelijke ambtswijziging.
  • Ben je een extern kandidaat, dan krijg je een overeenkomst als contractueel die op termijn kan omgezet worden in het statutaire kader. Eventuele benoeming wordt dan mogelijk via de dan geldende interne benoemingsreglementen.
  • Verloning met barema 588 ( ATP A22). De verloning verloopt volgens de regels voorzien in functiegroep 8 (doorgroeimogelijkheden naar niveau B (A31) en niveau C (A32), waarvoor het remuneratiecomité binnen de raad van bestuur de criteria voorziet).
  • De eerste aanstelling is tot eind augustus 2020, na positieve evaluatie volgt een contract van onbepaalde duur.
  • Volledige terugbetaling van het woon-werkverkeer met openbaar vervoer en/of fiets.
  • Standplaats op één van de UCLL-campussen. Regelmatige werkverplaatsingen naar de andere campussen in Vlaams-Brabant en Limburg.

Interesse?

  • De selectie doorloopt volgende stappen: na positieve analyse van CV en motivatiebrief wordt er een selectiegesprek ingepland met opdracht bij de selectiecommissie.
  • Voor interne kandidaten met een leidinggevende functie, die recent (< 4 jaar) een assessment voor een vergelijkbare functie doorliepen, wordt het rapport hiervan in rekening genomen.
  • Indiensttreding is voorzien begin september 2019.
  • De werving zal gebeuren in UC Leuven.
  • Meer informatie over de missie, strategische prioriteiten en algemeen de hogeschool vind je op www.ucll.be
  • Solliciteren kan enkel via CV Warehouse en dit ten laatste op 15 augustus 2019.
  • Voor meer informatie over de functie kan je terecht bij Ann Rutten, Hoofd HR (ann.rutten@ucll.be).