UC Leuven-Limburg
Volg ons
Job-e-mails

Ontvang regelmatig nieuwigheden en mis geen opportuniteit

Onthaalmedewerker campus SSH (50%)

Ben je maatschappelijk geëngageerd, ondernemend en denk je al eens out-of-the box? Dan ben je welkom bij UCLL, de hogeschool van de moving minds.

Onze dynamische hogeschool biedt een warme en ambitieuze leer- en werkplek aan 1.500 medewerkers en meer dan 13.000 studenten. Met inspirerend en kwaliteitsvol onderwijs, praktijkgericht onderzoek en dienstverlening brengen we mensen en ideeën in beweging in Limburg, Vlaams-Brabant en ver daarbuiten.

De hogeschool werk met zijn opleidingen binnen 5 programma’s geclusterd rond één thema. Deze programma’s worden ondersteund door een aantal diensten. Binnen één van deze diensten, namelijk Campusdienst SSH, zijn we op zoek naar een enthousiaste collega die aan de slag wil als:

 

Onthaalmedewerker op campus Sociale School (m/v), 50% opdracht

Jouw taken

  • Onthaalfunctie en administratieve onderwijsondersteuning:
    • Je ontvangt studenten, (gast)lectoren, bezoekers en leveranciers aan het onthaal. Je geeft hen correcte informatie en verwijst adequaat door.
    • Je zorgt voor accurate administratieve ondersteuning en werkt mee aan duidelijke richtlijnen en procedures.
    • Je geeft eerstelijnshulp bij ICT-problemen van studenten, bezoekers en (gast)lectoren.
    • Je bent EHBO-hulpverlener en maakt deel uit van de eerste interventieploeg, of bent bereid hiervoor de nodige opleidingen te volgen.
  • Ondersteuning van administratieve processen in de campusdienst, bv verwerking aan- en afwezigheden van studenten.

 

Je bent een enthousiaste dienstverlener

  • een professionele bachelor of gelijkwaardig door ervaring.
  • een vlotte communicator
  • zeer goed vertrouwd met de Office-pakketten en leert vlot werken met nieuwe software. (Sociale) media kennen weinig geheimen voor je en je kan vlot overweg met allerhande A/V apparaten (beamer, camera, TV, geluid, HDMI, …).
  • enthousiast en servicegericht.
  • leergierig en creatief. Je durft out-of-the-box te denken.
  • secuur, gestructureerd, gedreven en je geeft blijk van doorzettingsvermogen
  • iemand die initiatief neemt, pro-actief werkt en waar nodig verbeteracties opzet.
  • flexibel en discreet.

Je krijgt een uitdagende functie in een sterke en dynamische organisatie

  • We bieden een deeltijdse aanstelling van 50% in de campusdienst van UCLL op campus Sociale School in een contractueel kader.
  • Je wordt verloond volgens de salarisschaal 581. (ATP B11)
  • Woon-werkverkeer met openbaar vervoer krijg je volledig terugbetaald
  • Wij voorzien ook een fietsvergoeding van 0.22€/km voor verplaatsing van en naar het werk.
  • Je krijgt een contract van bepaalde duur in UC Leuven, dat bij voorkeur start op 1 september 2019 en dat eindigt op 31 augustus 2020, eventueel verlengbaar na positieve evaluatie.
  • Je bent bereid in een vast werkrooster te werken.
  • Standplaats is Campus Sociale School, Groeneweg 151, Heverlee. Occasionele verplaatsingen naar de andere campussen in Vlaams-Brabant en Limburg zijn mogelijk.
  • Bij werving kunnen een aantal jaren nuttige beroepservaring worden erkend.
  • De selectie doorloopt volgende stappen: briefselectie op basis van CV en motivatiebrief, gevolgd door interview.
  • Meer informatie over de missie, visie en strategische prioriteiten van de hogeschool, vind je op ucll.be
  • Solliciteren kan enkel via cv warehouse en dit ten laatste op 16/08/2019. Voor meer informatie kan je terecht bij Mariëlle Timmermans, campushoofd Sociale School, marielle.timmermans@ucll.be.