Horeca Logistic Services
Volg ons

Tijdelijke administratief bediende voor het wagenpark tem 31/12/2019

Je bent iemand die …

  • dynamisch en assertief is: sociaal vaardig en vlot met een gezonde dosis ambitie
  • van aanpakken weet: je ziet het werk dat moet gebeuren en neemt initiatief;
  • ordelijk, gestructureerd en punctueel is: je houdt ervan om alles beter te organiseren en in bezit van een groot probleemoplossend vermogen
  • Excel kent geen geheimen voor jou
  • professioneel communiceert: zowel mondeling als schriftelijk ben je vriendelijk, helder en correct in het Nederlands maar een sterke basis frans is noodzakelijk
  • goed aardt in een team: je werkt graag samen met je nauwste collega’s computervaardig is: je kan vlot overweg met MS Office, Lotus Notes,je leert makkelijk nieuwe software pakketten, kennis van Arval tool ( leasingmaatschappij ) is een pluspunt
  • een A2 niveau bij voorkeur in de HR, Administratie of gelijkaardig door ervaring.

Wat zal je doen?

  • Beheer van het wagenpark van zo’n 120 wagens
  • Je bent het aanspreekpunt voor onze werknemers wat betreft hun bedrijfswagen
  • Je bent de contactpersoon tussen het bedrijf en de leasingmaatschappijen
  • Je staat in voor het opvolgen van bestellingen van nieuwe voertuigen.
  • Je zorgt bij levering van nieuwe voertuigen voor het opvolgen of de documentatie compleet en correct is.
  • Je zorgt als Bediende Wagenparkbeheer bij in dienst/uit dienst nemen van voertuigen.
  • Beheer van de verzekeringsportefeuille van de vrachtwagens en eigen wagens alsook beheer van Geodynamics
  • Je staat in voor de factuurcontrole van de leasemaatschappijen
  • Je handelt als Bediende Wagenparkbeheer ongevalsaangiftes en schadedossiers af.
  • Je staat in voor het beheren van de tankkaarten, verkeersbelasting,..
  • Je zorgt voor het algemeen administratief werk zoals verslagen van vergadering, dossiers klasseren,..
  • Administratieve en operationele ondersteuning bij onze aankoopdienst zoals artikelcreatie en prijzenbeheer

Waar kom je terecht?

Bij een groeiend bedrijf waar passie, vertrouwen en teamwork centraal staan,

Plaats van tewerkstelling Hoofdzetel in Ternat

Voltijdse tijdelijke betrekking tem 31/12/2019

Marktconforme verloning, maaltijdcheques, 20 vakantiedagen en zeer fijne collega’s

 

Herken je jezelf hierin? Solliciteer dan via hr@hls.be.