UC Leuven-Limburg
Volg ons
Job-e-mails

Ontvang regelmatig nieuwigheden en mis geen opportuniteit

Administratief medewerker International Office bij Onderwijs en Studenten 50-100%

Ben je maatschappelijk geëngageerd, ondernemend en denk je al eens out-of-the box? Dan ben je welkom bij UCLL, de hogeschool van de moving minds.

Onze dynamische hogeschool biedt een warme en ambitieuze leer- en werkplek aan ruim 1.500 medewerkers en meer dan 14.000 studenten. Met inspirerend en kwaliteitsvol onderwijs, praktijkgericht onderzoek en dienstverlening brengen we mensen en ideeën in beweging in Limburg, Vlaams-Brabant en ver daarbuiten.

Word jij onze nieuwe moving mind? Wij zoeken een enthousiaste collega die aan de slag wil als

Administratief medewerker International Office bij Onderwijs en Studenten 50-100% (m/v)

(kan eventueel gecombineerd worden met de vacature van Administratief medewerker onderwijsprocessen in de dienst onderwijs en Studenten 50-100%)

Je bouwt mee aan een vlot werkende en klantvriendelijke International Office

Je zorgt als lid van het International Office voor een kwaliteitsvolle, innovatieve, klantgerichte en efficiënte dienstverlening aan studenten, lectoren en medewerkers.

Je kan ingeschakeld worden voor volgende taken:

  • Permanentie International Office op de Leuvense campussen voor internationale studenten.
  • Ondersteuning van de onthaalmomenten voor internationale studenten
  • Administratieve verwerking van de Admissions van internationale studenten.
  • Administratieve opvolging van de UCLL-studenten die op internationale uitwisseling gaan en omgekeerd van de buitenlandse studenten die bij UCLL op uitwisseling komen, oa Erasmus.
  • Opvolging van de studiebeurzen in kader van internationalisering.
  • Je kan daarnaast ook ingeschakeld worden voor algemene administratieve en organisatorische ondersteuning bij de dienst Processen in Onderwijs &Studenten.

Je kijkt kritisch naar de huidige werking van de dienst en kan op een positieve manier voorstellen formuleren die voor een betere werking van de onderwijsprocessen zorgen. Je houdt je hier natuurlijk wel aan het wettelijk en beleidsmatig kader.

Je profiel

  • Je bent een moving mind en wil je graag inzetten voor de uitbouw van de dienst Onderwijs&Studenten.
  • Je bent een enthousiaste dienstverlener
  • Je bent resultaatgericht met oog voor detail en respect voor deadlines.
  • Occasioneel avond- en weekendwerk vormen voor jou geen probleem.
  • Je hebt een kritische geest, maar blijft altijd positief.
  • Je bent enthousiast en wilt je ten volle inzetten voor onze hogeschool.
  • Je hebt oog voor culturele verschillen en kan hiernaar handelen.
  • Je volgt de van toepassing zijnde regelgeving op de voet.
  • Je bent een vlotte communicator, ook in het Engels, zowel geschreven als mondeling.
  • Je beschikt over een relevant professioneel bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je bent sterk in administratieve toepassingen (bv. SAP) en de courante Office-pakketten en leert vlot werken met nieuwe software.

Je krijgt een uitdagende functie in een sterk groeiende organisatie

  • Er zijn momenteel 2 openstaande vacatures in de dienst Onderwijs en Studenten. Zie ook vacature Administratief medewerker onderwijsprocessen in de dienst onderwijs en Studenten 50-100%.
  • We verwachten wel dat je 4 dagen op de campus aanwezig bent, ongeacht of je kandideert voor één, dan wel voor beide functies.
  • Als interne ATP kandidaat behoud je je actuele statuut. Ben je OP, dan krijg je het statuut van ATP via een tijdelijke ambtswijziging.
  • Ben je een extern kandidaat, dan krijg je een overeenkomst als contractueel.
  • Verloning volgens salarisschaal 581.
  • Je kan genieten van een interessant volume aan vakantiedagen.
  • Woon-werkverkeer met openbaar vervoer en/of de fiets krijg je volledig terugbetaald.
  • Je krijgt een contract tot 31/08/2020 in UC Leuven, dat start van zodra je beschikbaar bent, eventueel verlengbaar.
  • Standplaats is Campus Proximus, Heverlee. Regelmatige verplaatsingen naar de andere Leuvense campussen en occasionele in Vlaams-Brabant en Limburg.
  • Bij werving kan tot 10 jaar nuttige beroepservaring worden erkend.
  • De selectie doorloopt volgende stappen: briefselectie op basis van CV en motivatiebrief, gevolgd door interview.
  • Meer informatie over de missie, visie en strategische prioriteiten van de hogeschool vind je op ucll.be
  • Solliciteren kan enkel via cv warehouse en dit ten laatste op 29-09. Voor meer informatie kan je terecht bij Mira Vermeire, teamcoördinator Processen Onderwijs &Studenten (mira.vermeire@ucll.be en 016 375 687).