UC Leuven-Limburg
Volg ons
Job-e-mails

Ontvang regelmatig nieuwigheden en mis geen opportuniteit

Organisator Navormingen en Studiedagen

Ben je maatschappelijk geëngageerd, ondernemend en denk je al eens out-of-the box? Dan ben je welkom bij UCLL, de hogeschool van de moving minds.

Onze dynamische hogeschool biedt een warme en ambitieuze leer- en werkplek aan 1.500 medewerkers en meer dan 13.000 studenten. Met inspirerend en kwaliteitsvol onderwijs, praktijkgericht onderzoek en dienstverlening brengen we mensen en ideeën in beweging in Limburg, Vlaams-Brabant en ver daarbuiten.

Word jij onze nieuwe moving mind? Wij zoeken een enthousiaste collega die aan de slag wil als

Organisator Navormingen en Studiedagen UCLL 100%

Verantwoordelijkheden

  • Je coördineert, beheert en optimaliseert de uitrol van Navormingen en Studiedagen binnen UCLL, met volgende inhoudsdomeinen:
    • Beheer en coördinatie aanvragen
    • Communicatie: website, intranet, nieuwsbrieven, social media
    • Inschrijvingen en facturering
    • Budgetopvolging
    • Beheer aanwezigheidslijsten en evaluaties
    • Beheer databank lesgevers
    • Aanvragen accrediteringen/contacten met sectorale fondsen
    • Opvolging en beheer examens, deliberaties en getuigschriften
    • Bestellingen diverse
    • Catering
    • Onthaal
    • Reservering en klaarzetten lokalen
  • Je bent eindverantwoordelijke voor de gehele organisatie, maar kan voor enkele van bovenstaande domeinen een beroep doen op een eventondersteuner op campus. Je stuurt deze medewerker functioneel aan.
  • Je coacht, adviseert en informeert alle betrokkenen in de uitrol van navormingen en studiedagen m.b.t. de modus operandi binnen UCLL
  • Je formuleert en implementeert vernieuwingen m.b.t. dit thema ter verbetering van de werking
  • Je vertegenwoordigt dit thema in overlegorganen binnen UCLL
  • Je draagt zorgt voor een gedegen dossieropbouw, bewaakt procedures en deadlines.
  • Je draagt bij aan de efficiënte en kwalitatieve werking van de dienst Research & Expertise en de goede samenwerking met anderen.
  • Je rapporteert aan het hoofd Dienst Research & Expertise.

Profiel

  • Je hebt een uitgesproken interesse en ervaring in de uitrol van events
  • Je hebt kennis van de ontwikkeling en implementatie van concrete tools en procedures binnen een onderwijsorganisatie.
  • Je plant en coördineert je eigen werk en dat van de partners met oog voor efficiëntie, kwaliteit en prioriteiten.
  • Je beschikt over een stevige basiskennis van ICT vaardigheden
  • Je hebt een sterk probleemoplossend vermogen: lost problemen op en komt tot haalbare oplossingen via de juiste communicatiekanalen
  • Je hebt een sterk adviserend vermogen: op basis van je eigen expertise formuleer je adviezen
  • Je bent sterk in het creatief bedenken van nieuwe concepten, toepassingen, alternatieven
  • Je bouwt een intern netwerk op binnen alle lagen van de organisatie
  • Je bent communicatief heel sterk: je kan moeilijke materie verwerken en vervolgens doelgericht vertalen voor de verschillende stakeholders, je bent daarbij diplomatisch en overtuigend
  • Je bent ondernemend, flexibel en proactief
  • Je bent resultaatsgericht met oog voor detail en respect voor deadlines
  • Je treedt coachend op ten aanzien van de medewerkers
  • Je handelt met focus op dienstverlening en vanuit een uitgesproken houding van klantvriendelijkheid
  • Je bent een teamspeler

Aard van de betrekking en bezoldiging in een sterk groeiende organisatie

  • Voltijdse aanstelling in contractueel of statutair statuut
  • Verloning in salarisschaal 592 (bachelor)
  • Je treedt in dienst zo spoedig mogelijk tot einde 31/8/2020. Interne kandidaten kunnen hun statuut behouden.
  • Het contract kan verlengd worden na een positieve evaluatie.
  • Bij werving kan tot 10 jaar nuttige beroepservaring in aanmerking worden genomen.
  • Deze functie kan voor benoeming in aanmerking komen op termijn volgens de geldende regels en procedures.
  • Volledige terugbetaling van het woon-werkverkeer met openbaar vervoer en/of de fiets.
  • Standplaats is campus Proximus. Regelmatige verplaatsingen naar andere campussen zijn vereist

Solliciteren kan enkel via cv warehouse en dit ten laatste tot en met 25/11/2019. De selectie doorloopt volgende stappen: briefselectie op basis van CV en motivatiebrief, gevolgd door een interview met de selectiecommissie. Voor meer informatie kan je terecht bij Cindy Casteels, Hoofd Dienst Research & Expertise (cindy.casteels@ucll.be + 0472 64 06 72).