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Rececionista (m/f)

A Plateform é uma empresa que atua no mercado da restauração e procura recrutar para a equipa de Receção.

Local de trabalho: Parque das Nações
Horário de trabalho: 09h30-18h30 

 As suas principais responsabilidades serão:

  • Telefone: atendimento telefónico e filtragem e encaminhamento de chamadas;
  • Correio: distribuição de correio pelos respetivos destinatários, organização de documentos para expedição e gestão de arquivo de correspondência recebida;
  • Serviço externo: deslocações ao banco, correios e finanças;
  • Reserva de salas de reuniões/formação: gestão e calendarização das salas de reuniões e de formação;
  • Manutenção: acompanhar e verificar serviços de limpeza e de hortofloricultura;
  • Reuniões: apoio logístico a reuniões;
  • Gestão de encomendas: receção e controlo de stocks de encomendas de produtos de copa e receção/encaminhamento de encomendas destinadas aos vários departamentos;
  • Digitalização e encaminhamento de faturas;
  • Elaboração de pedidos de autorização de entrada de terceiros nos centros comerciais;
  • Encaminhamento de processos do Livro de Reclamações para as entidades competentes;
  • Comunicação de vendas diárias à Administração dos centros comerciais.
  • Gestão de stock e encomenda de economato;
  • Apoio administrativo ao departamento.

Requisitos:

  • Domínio do Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);  
  • Bom relacionamento interpessoal;
  • Bom team-player, flexivel e dinâmico;
  • Boa capacidade de gerir stress e multitasking;
  • Fluência na Lingua Inglesa;