Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés asbl
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Chargé.e de projet - Porte d'Ulysse, centre d'hébergement

Au cours des prochains mois, la Porte d’Ulysse va déménager vers une nouvelle localisation. Ce déménagement nécessite la transformation des lieux et l’adaptation des procédures afin de répondre aux mieux aux besoins de l’accueil.

En vue de préparer au mieux la transition d’un dispositif à l’autre, nous recherchons un chargé de projet.

En collaboration avec la coordination du centre et sous la responsabilité du directeur opérationnel :

  • Vous procédez à une analyse du fonctionnement actuel et des résultats du dispositif (pertinence, efficacité et impact) afin d’en dégager les enseignements et de promouvoir les bonnes pratiques;
  • Vous contribuez à une analyse qualitative des besoins et participez à l’élaboration de solutions à implémenter dans le nouveau dispositif;
  • Vous définissez les objectifs du nouveau centre, y compris les indicateurs de qualité et les moyens à mettre en œuvre pour les atteindre;
  • Vous identifiez les modifications à apporter aux procédures, en termes d’améliorations ou d’adaptations au nouveau bâtiment; le cas échéant, vous rédigez de nouvelles procédures.
  • Vous accompagnez les équipes aux différents changements et pilotez la phase de transition (organisation du travail, répartition des tâches, missions, logistique…);
  • Vous examinez les besoins techniques et en infrastructure, identifiez les besoins de transformations du nouveau bâtiment, vous identifiez l’affectation des différents espaces, rédigez les cahiers des charges et préparez le dossier technique ;
  • Vous participez à la réalisation du cahier des charges du déménagement et à sa mise en oeuvre;
  • Vous participez à la réalisation des différents plannings en tenant compte des données du cahier des charges, sur base des observations et procédures collectées, des moyens et des ressources humaines internes et externes;
  • Vous supervisez la réalisation et l’avancement du projet;
  • Vous évaluez quotidiennement l’avancement du projet au regard des critères de qualité, de sécurité, de respect des besoins et indicateurs observés;
  • En collaboration avec le responsable logistique et la coordination, vous réalisez l’inventaire du matériel existant et en assurez une utilisation optimale;

 

Votre profil :

  • Vous êtes en possession d’un Master ou équivalent par expérience;
  • Vous avez 3 à 5 ans d’expérience dans la gestion de projets de terrain;
  • Vous connaissez notre public et ses besoins ;
  • Vous avez une expérience réussie dans l’accompagnement et la conduite de changement;
  • Vous avez une bonne capacité rédactionnelle et de communication;
  • Vous avez un esprit analytique et une excellente capacité d’organisation;
  • Vous avez une bonne capacité d’écoute et d’empathie;
  • Vous travaillez de manière autonome tout en impliquant les différentes parties prenantes;
  • Vous êtes à l’aise avec les outils de bureautique
  • Vous êtes une personne dynamique, motivée flexible et proactive ;
  • Vous avez de très bonnes aptitudes en planification et en organisation;
  • Vous savez communiquer en groupe de façon claire et objective avec divers partenaires internes et externes à propos de la préparation et du suivi des projets


Nous vous offrons :

  • Nous vous proposons un contrat à temps plein « pour un travail nettement défini »
  • Conditions de salaire (Ech.3), remboursement des frais de transport et congés suivant la CP319.00.
  • L'opportunité de rejoindre une équipe dynamique, motivée et engagée, une aventure et un projet citoyens et profondément humains.


Intéressé.e?

Cliquez sur le bouton postuler ci-dessous avant le 23/03/20 pour nous faire parvenir votre CV, votre lettre de motivation ainsi que les coordonnées de 2 personnes de références.