UC Leuven-Limburg
Volg ons
Job-e-mails

Ontvang regelmatig nieuwigheden en mis geen opportuniteit

Dossierbeheerder personeelsadministratie (m/v)

Ben je maatschappelijk geëngageerd, ondernemend en denk je al eens out-of-the box? Dan ben je welkom bij UCLL, de hogeschool van de moving minds.

Onze dynamische hogeschool biedt een warme en ambitieuze leer- en werkplek aan 1.700 medewerkers en meer dan 14.500 studenten. Met inspirerend en kwaliteitsvol onderwijs, praktijkgericht onderzoek en dienstverlening brengen we mensen en ideeën in beweging in Limburg, Vlaams-Brabant en ver daarbuiten.

Word jij onze nieuwe moving mind? Wij zoeken binnen de HR-dienst een enthousiaste collega die aan de slag wil als

Dossierbeheerder personeelsadministratie (m/v) (100%)

 

Verantwoordelijkheden

Als dossierbeheerder sta je in voor de (administratieve) ondersteuning alsook voor informatie- en adviesverlening aan medewerkers en leidinggevenden binnen de hogeschool wat betreft personeelsadministratie in al zijn aspecten.

Dit houdt o.a. het volgende in:

  • Je staat in voor de samenstelling en opvolging van de toegewezen personeelsdossiers en dit in al zijn facetten, zoals contractopmaak, loonadministratie, contractverlengingen, verlofstelsels, arbeidsongevallen, vaste benoemingen, ziekte, uitdiensttreding, pensioen…
  • Je verstrekt informatie en advies aan medewerkers over alle aspecten met betrekking tot hun personeelsdossier rekening houdend met de verschillende statuten (statutairen en contractuelen)
  • Je werkt mee aan administratieve en organisatorische processen rond personeelsadministratie, zoals de maandelijkse controle van de salarissen, de informatievoorziening aan de boekhouding en je draagt bij aan de optimalisatie van deze interne werkprocessen.
  • Je onderhoudt in de uitoefening van de job contacten met personeelsleden en ondersteunende diensten van de UCLL, leidinggevenden uit programma’s, departement onderwijs, sociaal secretariaat, RVA, VDAB,…
  • Je draagt bij aan de efficiënte en kwalitatieve werking van de dienst en de goede samenwerking met anderen.
  • Je rapporteert aan de Teamcoördinator  HR-administratie.

Profiel

  • Je behaalde minimaal een bachelor diploma, bij voorkeur in een richting van menswetenschappen en liefst rond personeelszaken en –beheer.
  • Gestructureerd werken en aandacht voor details is je tweede natuur.
  • Servicegerichtheid in teamverband, naar de leidinggevenden en hun medewerkers is een must.
  • Je bent absoluut stressbestendig en je beseft dat er in piekperiodes een tandje dient bijgestoken te worden.
  • Je hebt bij voorkeur ervaring in het werken met statutaire en contractuele medewerkers.
  • Kennis van Liantis of het personeelssysteem PersonA is een troef.
  • Je weet dat confidentialiteit in deze functie een must is.

Aard van de betrekking en bezoldiging in een sterk groeiende organisatie

  • Voltijdse aanstelling als contractueel bediende, waarbij op termijn de functie zou kunnen omgezet worden in een statutaire.
  • Verloning in salarisschaal B21 (592).
  • Interne ATP-kandidaten kunnen hun statuut behouden.OP-leden krijgen een tijdelijke ambtswijziging naar ATP
  • Je treedt zo vlug mogelijk in dienst, tot en met 31/8/2020. Het contract wordt verlengd na een positieve evaluatie.
  • Wij kunnen je een interessante vakantieregeling voorstellen.
  • Bij werving kan tot 10 jaar nuttige beroepservaring in aanmerking worden genomen.
  • Deze functie kan op termijn voor benoeming in aanmerking komen volgens de geldende regels en procedures.
  • Volledige terugbetaling van het woon-werkverkeer met openbaar vervoer en/of de fiets.
  • Standplaats is campus Proximus, Geldenaaksebaan 335, 3001 Heverlee. Regelmatige verplaatsingen naar andere campussen in de regio zijn vereist.

Solliciteren kan enkel via cv warehouse en dit ten laatste tot 6 april 2020. De selectie doorloopt volgende stappen: briefselectie op basis van CV en motivatiebrief, gevolgd door een interview met de selectiecommissie.

Voor meer informatie kan je terecht bij Aimé Coenen, HR Partner op telnr 0479/696079 of aime.coenen@ucll.be