UC Leuven-Limburg
Volg ons
Job-e-mails

Ontvang regelmatig nieuwigheden en mis geen opportuniteit

Management Assistant Dienst Research & Expertise 0.3 VTE

- VACATURE -

Ben je maatschappelijk geëngageerd, ondernemend en denk je al eens out-of-the box? Dan ben je welkom bij UCLL, de hogeschool van de moving minds.

Onze dynamische hogeschool biedt een warme en ambitieuze leer- en werkplek aan 1.500 medewerkers en meer dan 14.000 studenten. Met inspirerend en kwaliteitsvol onderwijs, praktijkgericht onderzoek en dienstverlening brengen we mensen en ideeën in beweging in Limburg, Vlaams-Brabant en ver daarbuiten.

Word jij onze nieuwe moving mind? Wij zoeken een enthousiaste collega die aan de slag wil als

Management Assistant Dienst Research & Expertise (m/v) – 0.3 VTE

Verantwoordelijkheden

  • Je coördineert en optimaliseert het beheer van de onderzoeksprojecten en de dienstverlening op maat-activiteiten binnen de R&E expertisecentra, met volgende inhoudsdomeinen:
    • Beheer en coördinatie projectindieningen
    • Beheer en coördinatie offertes
    • Contractopvolging
    • Facturatie en Budgetopvolging
    • Beheer van de digitale platformen en adequate archivering
    • Beheer en coördinatie inhoudelijke rapporteringen
  • Je coacht, adviseert en informeert alle betrokkenen in de uitrol van onderzoek en dienstverlening op maat m.b.t. de modus operandi binnen UCLL. Je werkt regio-overschrijdend en stuurt voor bepaalde inhoudsdomeinen de campusmedewerkers functioneel aan. Je bent bij deze ook het aanspreekpunt voor klachten en vragen vanuit externe organisaties.
  • Je formuleert en implementeert vernieuwingen m.b.t. dit thema ter verbetering van de werking.
  • Je organiseert en implementeert de interne procedures PWO- en defiscalisering.
  • Je bent verantwoordelijk voor de hogeschool-brede (interne en externe) rapporteringen m.b.t onderzoek- en dienstverlening op maat.
  • Je draagt zorgt voor een gedegen dossieropbouw, bewaakt procedures en deadlines.
  • Je vertegenwoordigt dit thema in overlegorganen binnen UCLL.
  • Je draagt bij aan de efficiënte en kwalitatieve werking van de dienst Research & Expertise en de goede samenwerking met anderen.
  • Je rapporteert aan het hoofd Dienst Research & Expertise.

Profiel

  • Je hebt kennis van de ontwikkeling en implementatie van concrete tools en procedures binnen een onderwijsorganisatie.
  • Je plant en coördineert je eigen werk en dat van de partners met oog voor efficiëntie, kwaliteit en prioriteiten.
  • Je beschikt over een stevige basiskennis van ICT vaardigheden.
  • Je hebt een sterk probleemoplossend vermogen: lost problemen op en komt tot haalbare oplossingen via de juiste communicatiekanalen.
  • Je hebt een sterk adviserend vermogen: op basis van je eigen expertise formuleer je adviezen.
  • Je bent sterk in het creatief bedenken van nieuwe concepten, toepassingen, alternatieven.
  • Je bouwt een intern netwerk op binnen alle lagen van de organisatie.
  • Je bent communicatief heel sterk: je kan moeilijke materie verwerken en vervolgens doelgericht vertalen voor de verschillende stakeholders, je bent daarbij diplomatisch en overtuigend.
  • Je bent ondernemend, flexibel en proactief.
  • Je bent resultaatsgericht met oog voor detail en respect voor deadlines.
  • Je treedt coachend op ten aanzien van de medewerkers.
  • Je handelt met focus op dienstverlening en vanuit een uitgesproken houding van klantvriendelijkheid.
  • Je bent een teamspeler.

Aard van de betrekking en bezoldiging in een dynamische organisatie

  • Deeltijdse aanstelling (30%) in een contractueel statuut voor bepaalde duur in de vzw UC Limburg.
  • Verloning in salarisschaal B12/35.
  • Je treedt in dienst zo spoedig mogelijk tot einde 31/8/2021. Interne kandidaten kunnen hun statuut behouden.
  • Het contract kan verlengd worden na een positieve evaluatie.
  • Bij werving kan tot 10 jaar nuttige beroepservaring in aanmerking worden genomen.
  • Deze functie kan voor benoeming in aanmerking komen op termijn volgens de geldende regels en procedures.
  • Volledige terugbetaling van het woon-werkverkeer met openbaar vervoer en/of de fiets.
  • Regelmatige verplaatsingen naar de andere campussen UCLL zijn vereist.

Solliciteren kan enkel via cv warehouse en dit tot en met 15/08/2020.

De selectie doorloopt volgende stappen: briefselectie op basis van CV en motivatiebrief, gevolgd door een interview met de selectiecommissie.

Voor meer informatie kan je terecht bij Mevr. Cindy Casteels, Hoofd Dienst Research & Expertise (cindy.casteels@ucll.be; +32 472 64 06 72).