Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés asbl
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Directeur.trice des services généraux (Direction administrative et financière)

Contexte

 

La rapidité du développement de la Plateforme citoyenne impose de créer et structurer une série d’outils et de procédures internes. A cette fin, le poste de Directeur.trice des services généraux vient d’être créé. La description reprise ci-dessous est celle d’une phase en rythme de croisière qui devra être précédée d’une phase de conception et mise en place desdits outils et procédures par la direction administrative et financière.

 

La première mission sera de créer une direction administrative et financière qui rassemblera les activités et équipes suivantes :

  • Finances (2 comptables)
  • RH (1 responsable + 1 assistante)
  • Logistique/Technique : (1 responsable + 2 techniciens + 2 chargés de logistique)
  • IT

 

Le Directeur.trice des services généraux fait partie du Comité de Direction composé de la direction opérationnelle et de la direction administrative et financière et rapporte au CA.

 

 

1. Raison d’être de la fonction

 

Améliorer l’efficience des Services Généraux de l’Organisation afin de soutenir le Directeur opérationnel et le Conseil d’administration dans leurs décisions et dans la mise en œuvre de projets de qualité via une utilisation efficiente des ressources disponibles dans le respect de la vision, des missions et valeurs de l’Organisation.

 

 

2. Rôles

 

En tant que Membre du Comité de Direction :

 

Piloter la définition et la mise en œuvre d'une stratégie pour chacune de vos activités et prendre part à la réflexion stratégique autour des activités de l’Organisation afin de porter dans sa Direction les décisions collégiales du Comité de Direction.

 

Exemples de tâches :

 

  • Participer aux réunions du Comité de Direction
  • Piloter la définition d’une proposition des services support/généraux
  • Réaliser l’élaboration et l’évaluation des plans d’actions annuels et du budget de votre direction
  • Participer lorsque nécessaire aux réunions de l’AG
  • Participer lorsque nécessaire au CA et y rapporter sur ses activités et celles de ses équipes
  • Développer les outils et structurer la collecte de données nécessaires dans sa Direction afin de créer et ensuite d’alimenter le tableau de bord global d’analyse des risques
  • Identifier les enjeux financiers et proposer de nouvelles sources de financement, en collaboration avec le directeur des opérations
  • Participer à l’élaboration du plan stratégique, en collaboration avec le directeur des opérations
  • Le cas échéant, représenter l’employeur au sein des organes de concertation sociales (ex. CPPT,… )

 

En tant que Directeur/rice administratif et financier :

 

Au sein de la Direction, décliner votre stratégie en plans d'actions annuels opérationnels, en collaboration avec vos équipes afin de définir et mettre en œuvre la stratégie avec efficacité et selon les budgets fixés, coordonner et animer le développement d'un cadre sécurisant et optimal en matière de gestion financière, RH, logistique/IT, en soutien aux Opérations.

 

Exemples de tâches :

  • Réaliser les contrôles budgétaires consolidés de l’organisation, le suivi de la trésorerie globale, les exercices de clôture annuelle des comptes et prendre les mesures correctives
  • Définir et organiser la mise en œuvre des stratégies de gestion financière, RH et logistique/IT, en cohérence avec la stratégie globale
  • Veiller à ce que l’organisation dispose de tableaux de bords de gestion fiables, pertinents et en assurer la communication aux parties prenantes internes ou externes (banques, auditeurs...)
  • Mettre en œuvre les moyens nécessaires à une gestion saine et transparente des actifs de l’organisation (Immobilisé, Equipements, Trésorerie.)
  • Coordonner et suivre la mise en place d'un plan d'apprentissages global et spécifique métiers pour nos collaborateurs (avec des formations internes/externes, du coaching...)
  • Assurer le suivi et la mise en œuvre de dossiers organisationnels spécifiques (i.e GDPR, audits, politique IT, procédures d’achats …)

 

En tant que manager des équipes Finances, Logistique, RH et IT :

 

Coordonner le travail des membres de vos équipes avec lesquels vous êtes en communication permanente afin de garantir un cadre de travail optimal en fonction des moyens et priorités de l’organisation.

 

Exemples de tâches :

 

  • Planifier, organiser, animer les réunions d’équipe, veiller à la communication des décisions et rédaction des PV
  • Evaluer, fixer les objectifs à atteindre pour les collaborateurs, élaborer les plans d’action individuels, répartir les activités et assurer la coordination de ceux-ci. Accompagner, soutenir, stimuler chaque collaborateur dans sa progression et accroître leur compréhension de leurs forces et de leurs faiblesses
  • Veiller au bien être des collaborateurs en définissant et garantissant un cadre de travail sécurisant, respectueux, bienveillant, et collaboratif.
  • Identifier et solutionner les problèmes opérationnels et techniques rencontrés par les différents membres de l’équipe.
  • Assurer, par le coaching ou le recours à la formation, l'optimalisation du niveau de compétences des membres de chaque département

 

Ces responsabilités seront mises en œuvre de façon spécifique et transversale sur la base du plan d’action individuel annuel, établi en collaboration entre le responsable et le titulaire du poste en question.

 

3. Profil recherché

 

Background

  • Titulaire d'un master dans le domaine de l'économie, de la gestion, ou de la RH ou l'équivalent par l'expérience dans l'un des domaines précités
  • Au moins 5 ans d'expérience dans un poste de direction dans une structure associative ou dans une entreprise (gestion d'un service / département), y inclut l'encadrement d'une équipe en direct
  • Une expérience de terrain constitue un atout.

 

Compétences spécifiques :

  • Anticiper les conséquences économiques et financières des activités
  • Maitrise des connaissances en finance, comptabilité, droit (social, des affaires) fiscalité, audit et contrôle de gestion dans le milieu non marchand
  • Bonne maîtrise des outils métiers (logiciels compta, Winbooks, Saga, progiciels RH...)
  • Négocier avec les représentants du personnel
  • Maitrise des bases du droit social ainsi que des techniques de GRH
  • Comprendre et analyser les enjeux du secteur professionnel associatif dans son domaine d’activité (comptabilité, la législation sociale, la gestion budgétaire, la fiscalité, l'audit et le contrôle de gestion)

 

Compétences génériques :

  • Identifier les problématiques dans son domaine d’activité et élaborer une stratégie globale
  • Analyser et synthétiser les risques et évolution dans son domaine d’activité, les situer dans la globalité
  • Conduire le changement
  • Gérer et suivre un budget
  • Planifier et suivre un projet
  • Transmettre les valeurs et positionnement de la Plateforme citoyenne de soutien aux migrants
  • Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine
  • Maîtrise du français, de l’anglais et du néerlandais, ou capacité/volonté d’apprentissage de l’autre langue nationale
  • Utiliser le pack Office

 

Compétences managériales :

  • Décider et arbitrer
  • Elaborer des plans d’actions et des indicateurs de suivi et résultats dans son domaine
  • Répartir le travail, fixer les priorités et organiser les moyens et ressources
  • Communiquer avec son équipe
  • Déléguer et contrôler
  • Evaluer et développer ses collaborateurs

 

Qualités personnelles et comportementales

  • Rigueur
  • Ouverture d'esprit
  • Résistance au stress et Forte capacité de travail
  • Pédagogie
  • Esprit d'équipe, aisance relationnelle et écoute
  • Respect et intégrité
  • Sensibilité sociale, humaine et humanitaire (appétence RH)
  • Grande flexibilité et adaptabilité
  • Discrétion

 

 

4. Notre offre

  • Contrat à durée indéterminée
  • Régime de travail: 100%
  • Salaire suivant barèmes de la CP319.00 (Ech.1), avec reprise d’expérience pertinente et remboursement des frais de transport suivant législation.
  • Abonnement téléphonie et internet mobiles + appareil si nécessaire
  • Laptop
  • Lieu de travail en région Bruxelles-Capitale
  • L’opportunité de rejoindre une équipe dynamique, motivée et engagée, une aventure et un projet citoyens et profondément humains.


Intéressé.e ?

 

Envoyez votre cv et lettre de motivation, ainsi que les coordonnées de 2 personnes de référence uniquement via le formulaire en ligne et ce, avant le 30/09/20.