UC Leuven-Limburg
Volg ons
Job-e-mails

Ontvang regelmatig nieuwigheden en mis geen opportuniteit

Team-coördinator HR-administratie

Ben je maatschappelijk geëngageerd, ondernemend en denk je al eens out-of-the box? Dan ben je welkom bij UCLL, de hogeschool van de moving minds.

Onze dynamische hogeschool biedt een warme en ambitieuze leer- en werkplek aan 1.700 medewerkers en meer dan 14.500 studenten. Met inspirerend en kwaliteitsvol onderwijs, praktijkgericht onderzoek en dienstverlening brengen we mensen en ideeën in beweging in Limburg, Vlaams-Brabant en ver daarbuiten.

De hogeschool werkt met zijn opleidingen binnen 5 programma’s geclusterd rond één thema. Deze programma’s worden ondersteund door een aantal diensten. Binnen één van deze diensten, namelijk HR, is het HR team dringend op zoek naar een enthousiaste collega die aan de slag wil als:

Teamcoördinator voor de HR administratie (m/v) (100%)

Je bouwt mee aan een kwaliteitsvolle loon- en personeelsadministratie

Je garandeert met je team een kwaliteitsvolle, klantgerichte, correcte en efficiënte loon- en personeelsadministratie voor alle UCLL-medewerkers. Door in verbinding te gaan, stel je de expertise van jezelf en je team ten dienste van heel UCLL.

  • Je draagt als lid van het HR-team bij aan de voorbereiding van het HR-beleid van UCLL. In samenwerking met je collega’s en relevante andere belanghebbenden werk je aan het uitwerken en het vertalen van het HR-beleidsplan in kwaliteitsvolle en klantgerichte processen en instrumenten.
  • Je bevordert de samenwerking binnen het HR-team, stimuleert zelfeigenaarschap, faciliteert kennisdeling.
  • Je stemt de processen en werkwijzen in de personeelsadministratie op elkaar af, over de regio’s heen. Je draagt actief je steentje bijaan overkoepelende payroll projecten.
  • Je organiseert je team zodanig dat nabije ondersteuning en advies voor elke medewerker gegarandeerd is. Je zorgt voor een correcte en efficiënte werkverdeling onder het team van dossierbeheerders en legt prioriteiten vast.
  • Je fungeert samen met de dossierbeheerders als interne adviseur voor zowel medewerkers als leidinggevenden voor up-to-date informatie rond sociaaljuridische topics m.b.t. contractopmaak,verloning, feestdagen, ziekte enz. Bij problemen ga je samen met de dossierbeheerders op zoek naar de beste oplossing.
  • Jij en je team waken erover dat zowel de sociale en GDPR-wetgeving als de interne regels en procedures worden toegepast. 
  • Je garandeert een correcte interne en externe rapportering over de activiteiten van je dienst.
  • Je gaat op regelmatige basis in overleg met collega's van andere hogescholen en onderwijsinstanties om volledig up to date te blijven over relevante administratieve HR-topics.
  • Je rapporteert aan het Hoofd HR.

Coachende leider, inspirator en teamspeler

  • Je coacht, stuurt en motiveert je medewerkers met het oog op samenwerking en ontplooiing. Je werkt aan een brede inzetbaarheid in een stimulerende werkomgeving, waarin medewerkers geïnspireerd en gewaardeerd worden.
  • Je bevordert een goede samenwerking binnen het team en faciliteert kennisdeling tussen alle HR-teamleden. Dit alles ook over de vzw’s heen.
  • Je garandeert een adequate informatiedoorstroming binnen de HR-dienst, van en naar andere diensten/programma’s/Research&Expertise/medewerkers.

Je profiel

  • Je bent een echte Moving Mind, die mensen samenbrengt, inspireert en in beweging brengt. Je gelooft sterk in onze visie en missie.
  • Je hebt sterke communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden;
  • Je bouwt makkelijk vertrouwensrelaties op en kan gericht en waarderend HR-advies geven op basis van geloofwaardigheid en expertise.
  • Je houdt van uitdagingen;
  • Je werkt resultaatgericht, stelt prioriteiten en werkt planmatig met een hoge klantentevredenheid als doel;
  • Je hebt ruime ervaring met personeelsadministratie in een leidinggevende functie. 
  • Je hebt grondige kennis van de sociale wetgeving; kennis van de wetgeving voor statutair personeel is een pluspunt;
  • Je hebt een masterdiploma of hebt aantoonbare competenties op masterniveau.
  • Ervaring binnen een overheids- of Hoger onderwijsinstelling is eveneens een pluspunt.
  • Je bent punctueel, hebt interesse in procedures en slaagt erin efficiëntie, correctheid en klantvriendelijkheid in je procedures te combineren.
  • Je communiceert uitstekend in het Nederlands. Kennis van Engels en/of Frans biedt een meerwaarde.

Je krijgt een uitdagende functie in een organisatie in ontwikkeling

  • We bieden je een uitdagende, leidinggevende functie met ruimte voor initiatief in een dynamische, talentvolle organisatie.
  • Je krijgt een unieke kans om de personeelsadministratie efficiënt te organiseren, klaar voor de toekomst.
  • Als interne ATP kandidaat behoud je je actuele statuut. Ben je OP, dan krijg je het statuut van ATP via een tijdelijke ambtswijziging.
  • Ben je een extern kandidaat, dan krijg je een overeenkomst als contractueel bediende die op termijn kan omgezet worden in het statutaire kader. Eventuele benoeming wordt dan mogelijk via de dan geldende interne benoemingsreglementen.
  • Verloning met barema 588 ( ATP A22). De verloning verloopt volgens de regels voorzien in functiegroep 8 (doorgroeimogelijkheden naar niveau B (A31) en niveau C (A32), waarvoor het remuneratiecomité binnen de raad van bestuur de criteria voorziet).
  • Bij werving kan er tot 10 jaar nuttige beroepservaring worden toegekend
  • De eerste aanstelling is tot eind augustus 2021, na positieve evaluatie volgt een contract van onbepaalde duur.
  • Volledige terugbetaling van het woon-werkverkeer met openbaar vervoer en/of fiets. 
  • Regelmatige werkverplaatsingen naar de andere campussen in Vlaams-Brabant en Limburg.

Interesse?

  • De selectie doorloopt volgende stappen: na positieve analyse van CV en motivatiebrief wordt er een selectiegesprek ingepland met opdracht bij de selectiecommissie.
  • Indiensttreding kan onmiddellijk.
  • De werving zal gebeuren in UC Leuven.
  • Meer informatie over de missie, strategische prioriteiten en algemeen de hogeschool vind je op www.ucll.be
  • Solliciteren kan enkel via CV Warehouse en dit ten laatste op 30 september 2020.
  • Voor meer informatie over de functie kan je terecht bij Ann Rutten, Hoofd HR (ann.rutten@ucll.be).