UC Leuven-Limburg
Volg ons
Job-e-mails

Ontvang regelmatig nieuwigheden en mis geen opportuniteit

Teamcoördinator dienst Facilities (m/v) (100%)

Ben je maatschappelijk geëngageerd, ondernemend en denk je al eens out-of-the box? Dan ben je welkom bij UCLL, de hogeschool van de moving minds.
Onze dynamische hogeschool biedt een warme en ambitieuze leer- en werkplek aan 1.700 medewerkers en meer dan 14.500 studenten. Met inspirerend en kwaliteitsvol onderwijs, praktijkgericht onderzoek en dienstverlening brengen we mensen en ideeën in beweging in Limburg, Vlaams-Brabant en ver daarbuiten.
De dienst Facilities, onderdeel van de ondersteunende diensten UCLL, wenst zijn structuur te verstevigen.
Daarom zoeken we de volgende Moving Mind:

Teamcoördinator dienst Facilities (m/v) (100%)

Hoofddoel van de functie
De teamcoördinator dienst Facilities garandeert een kwaliteitsvolle, klantgerichte en efficiënte ondersteuning voor alle betrokkenen binnen UCLL zoals campussen, onderwijs en dienstverlening en externe partners.
Door actief in verbinding te gaan met de betrokken actoren stelt hij/zij de expertise van zichzelf en zijn/haar team ten dienste van geheel UCLL en partners.
Hij/zij is medeverantwoordelijk voor de formulering en implementatie van een innovatief en kwalitatief beleid voor de hem/haar toevertrouwde cellen in al zijn aspecten en dit in samenspraak met het hoofd facilities en met de campussen.

Verantwoordelijkheden
• Je coacht en leidt een team experten in bouwkunde, onderhoud en werfopvolging
• Je organiseert, coördineert, plant en optimaliseert het aanbod van de jou toevertrouwde cellen binnen de dienst Facilities.
• Je maakt een week-, maand- en jaarplanning rekening houdende met de te behalen doelen en de beschikbaarheid van interne en externe resources.
• Je ontwikkelt een visie en strategie voor de jou toevertrouwde afdelingen op korte, middellange en lange termijn.
• Je bewaakt en analyseert de werking van de jou toevertrouwde projecten naar projectplanning en neemt verantwoordelijkheid naar het projectmanagement
• Je draagt zorg voor de jou toevertrouwde budgetten en budgetopvolging.
• Je ontwikkelt en voert een uitmuntende communicatie binnen en buiten de dienst facilities met betrokkenen.
• Je draagt bij aan de effectieve en kwalitatieve uitstraling van de dienst.
• Je motiveert jouw medewerkers met het oog op samenwerking en ontplooiing. Je stimuleert eigenaarschap.
• Je werft talentvolle medewerkers rekening houdende met de complementariteit van ieders talenten.
• Je rapporteert aan het Hoofd Facilities

Profiel
• Je beschikt over een masterdiploma in een (bouw)technische richting met financiële interesse of een financiële richting met ervaring en interesse in de bouw- en onderhoudswereld.
• Je hebt minimaal 5 jaar relevante ervaring in proactieve facilitaire dienstverlening, projectmanagement en budgetbeheer.
• Je bent een people-manager die het beste talent uit zijn team laat boven drijven.
• Bovendien ben je een echte netwerker die niet terugdeinst voor een uitdaging en kan je goed omgaan met stress.
• Je kan een duidelijk communicatieplan opmaken en uitrollen.
• Verder hou je ook van werken met targets en deadlines en kan je vlot omgaan met cijfermateriaal.
• Een commerciële ingesteldheid en een sterke ondernemingszin zijn onmisbare kenmerken voor deze job.

Aanbod
Je krijgt een uitdagende functie in een aangename werkomgeving
• Voltijdse (100%) contractuele aanstelling als bediende in vzw UC Limburg. Op termijn kan de functie naar een statutair kader evolueren.
• Je krijgt de kans extra inhoud te geven aan deze nieuwe functie.
• Wij voorzien een competitief salaris in functie van je verantwoordelijkheden en je ervaring.
• Ben je nu al in dienst bij UCLL, dan kan je je statuut behouden en krijg je een tijdelijke ambtswijziging naar het ATP in A21 (salarisschaal 587)
• Daarnaast zijn er ook een aantal voordelen in natura zoals maaltijdcheques en een verzekeringspakket, en krijg je de volledige terugbetaling van een sociaal abonnement voor woon-werkverkeer indien je gebruik maakt van het openbaar vervoer. Verplaatsingen met de fiets worden extra vergoed.
• Je standplaats is de campus Diepenbeek, maar regelmatige verplaatsingen naar alle andere campussen, behoren tot de geplogenheden van de functie.
• Interessante vakantieregeling.
• Op termijn wordt dit een overeenkomst van onbepaalde duur. Het eerste contract loopt tot einde academiejaar 2020-2021 (31-08-2021) en wordt verlengd bij positieve evaluatie.
• Indiensttreding zo snel mogelijk.

Interesse?
• Solliciteren kan enkel via cv warehouse en dit ten laatste op 6 december 2020
• Selectieprocedure: briefselectie op basis van CV en motivatiebrief, gevolgd door een interview en eventueel een assessment.
• Meer informatie over missie, visie en strategische prioriteiten van UCLL vind je op www.ucll.be.
• Voor meer informatie kan je terecht bij John Roosen: john.roosen@ucll.be of telnr. 0472/651620