Hogeschool UCLL
Volg ons
Job-e-mails

Schrijf je in om nieuwe vacatures in jouw mailbox te ontvangen

Eventondersteuning (Campus Proximus) – 100%

Ben je maatschappelijk geëngageerd, ondernemend en denk je al eens out-of-the box? Dan ben je welkom bij UCLL, de hogeschool van de moving minds.

Met inspirerend en kwaliteitsvol onderwijs, praktijkgericht onderzoek en dienstverlening brengen we mensen en ideeën in beweging in Limburg, Vlaams-Brabant en ver daarbuiten.

Word jij onze nieuwe moving mind? Wij zoeken een enthousiaste collega die aan de slag wil als

Eventondersteuning (Campus Proximus) – 100%

Verantwoordelijkheden

  • Je bent mee verantwoordelijk voor de organisatie van de events op de campus.
    • Het betreft evenementen zowel voor studenten, lectoren als voor externen, bv. onthaalactiviteiten, projectweken, internationale weken, proclamatie...
    • Je volgt het draaiboek voor eventondersteuning (lokaalreservatie, catering, wegwijzers, lokaalinrichting, bestellingen drukwerk voor cursussen en attesten, werving jobstudenten eventteam,…) en kan dit draaiboek aanpassen naargelang de grootte en status van het event. Je probeert elk event zo grondig mogelijk voor te bereiden, maar je slaagt er ook in om ad hoc te reageren op situaties die zich voordoen.
    • Je denkt mee om events vorm te geven, de focus van je opdracht ligt op het vlot en efficiënt organiseren van de events.
    • Indien nodig verzorg je de communicatie voor het event, volg je de inschrijvingen op en organiseer je mee de dag zelf, ben je aanwezig op het event en zorg je voor een goede nazorg.

Profiel

  • Je hebt minimum een professioneel bachelordiploma.
  • Je beschikt over een goede (geschreven en gesproken) kennis van het Nederlands en het Engels.
  • Je kan zelfstandig en proactief werken.
  • Je bent een ondernemende, creatieve en enthousiaste persoon, die graag bijleert en die een absolute teamplayer is.
  • Je bent bereid, uiteraard binnen de wettelijke grenzen en met ons respect voor een goede work-life balance, te werken met de nodige flexibiliteit in je werktijden.
  • Je bent resultaatsgericht met oog voor detail en respect voor deadlines.
  • Je kan goed samenwerken met alle betrokkenen aan een event.

Aard van de betrekking en bezoldiging

  • Een voltijdse aanstelling als contractueel bediende in UC Leuven vzw.
  • Een contract van bepaalde duur, vanaf 1 september 2021 of in onderling overleg, tot en met 31/08/2022. Verlening is mogelijk na een positieve evaluatie.
  • Verloning volgens barema B11.
  • Bij werving kan maximaal tot 10 jaar nuttige beroepservaring in aanmerking worden genomen.
  • Volledige terugbetaling van het woon-werkverkeer met openbaar vervoer en/of de fiets.
  • Standplaats: Campus Proximus, Heverlee

Interesse?

  • De selectie doorloopt volgende stappen: selectie op basis van CV en motivatiebrief, gevolgd door een selectiegesprek.
  • Meer informatie over de missie en strategische prioriteiten van de hogeschool vind je op www.ucll.be.
  • Solliciteren kan enkel via cv warehouse en dit tot en met 21/06/2021.
  • Voor meer informatie kan je terecht bij Marjoly Sintobin, Campushoofd Campus Proximus (marjoly.sintobin@ucll.be).