Hogeschool UCLL
Volg ons
Job-e-mails

Schrijf je in om nieuwe vacatures in jouw mailbox te ontvangen

Onthaalmedewerker Gasthuisberg – 30%

- VACATURE -

Ben je maatschappelijk geëngageerd, ondernemend en denk je al eens out-of-the box? Dan ben je welkom bij UCLL, de hogeschool van de moving minds.

Met inspirerend en kwaliteitsvol onderwijs, praktijkgericht onderzoek en dienstverlening brengen we mensen en ideeën in beweging in Limburg, Vlaams-Brabant en ver daarbuiten.

Word jij onze nieuwe moving mind? Wij zoeken een enthousiaste collega die aan de slag wil als

Onthaalmedewerker Gasthuisberg – 30%

 

Verantwoordelijkheden

  • Je verzorgt het onthaal en neemt deel aan informatieverstrekkende activiteiten en de algemene dienstverlening ten behoeve van de studenten en medewerkers.
  • Je beheert het onthaalsecretariaat, de afwezigheden van studenten, het kantoormateriaal, de postverwerking, je helpt bij logistieke ondersteuning, …
  • Je staat in voor de communicatie naar studenten, lectoren en andere medewerkers inzake alle aspecten van het onthaal.
  • Je denkt mee na over de optimalisatie van het onthaal.
  • Je werkt, gezien de aard van de functie, op vaste tijdstippen. Momenteel zijn deze tijdstippen voorzien op dinsdagnamiddag (tot 17.30 uur) en op donderdag (tot 17.30 uur).

Profiel

  • Je bent enthousiast en servicegericht.
  • Je bent flexibel ingesteld: je weet je te organiseren met de piek- en dalperiodes die zich aanbieden.
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
  • Je werkt secuur en gestructureerd.
  • Je werkt proactief en zet waar nodig verbeteracties op.
  • Je bent een teamspeler.
  • Je hebt een zeer goede kennis van MS Office-toepassingen. Je hebt een grote affiniteit met software- en computerapplicaties en je kan je verdiepen in de mogelijkheden ervan om administratieve processen te faciliteren. Ervaring met Procure is pluspunt.
  • Een aantoonbare relevante ervaring in een gelijkaardige functie is vereist. .

Aard van de betrekking en bezoldiging in een dynamische groeiende organisatie

  • Deeltijdse aanstelling (30%) als contractueel bediende bij UC Leuven vzw.
  • Verloning in barema C12.
  • Het betreft een contract van bepaalde duur, dat bij voorkeur aanvangt op 16/08/2021 (of in onderling overleg) en eindigt op 31/08/2022. Het contract kan verlengd worden bij een positieve evaluatie.
  • Bij werving kan tot 10 jaar nuttige beroepservaring in aanmerking worden genomen.
  • Volledige terugbetaling van het woon-werkverkeer met openbaar vervoer en/of de fiets.
  • Standplaats is campus Gasthuisberg.

Solliciteren kan enkel via cv warehouse en dit tot en met 23/06/2020.

De selectie doorloopt volgende stappen: briefselectie op basis van CV en motivatiebrief, gevolgd door interview met de selectiecommissie. Dit gesprek zal plaatsvinden in de week van 28 juni.

Voor meer informatie kan je terecht bij Roby Roels, campushoofd Gasthuisberg, (roby.roels@ucll.be)