Hogeschool UCLL
Volg ons
Job-e-mails

Schrijf je in om nieuwe vacatures in jouw mailbox te ontvangen

Facilitair coördinator campus Gasthuisberg (100%)

Ben je maatschappelijk geëngageerd, ondernemend en denk je al eens out-of-the box? Dan ben je welkom bij UCLL, de hogeschool van de moving minds.

Met inspirerend en kwaliteitsvol onderwijs, praktijkgericht onderzoek en dienstverlening brengen we mensen en ideeën in beweging in Limburg, Vlaams-Brabant en ver daarbuiten.

Word jij onze nieuwe moving mind? Wij zoeken een enthousiaste collega die aan de slag wil als:

 

Facilitair coördinator campus Gasthuisberg (100%)

Deze functie bestaat uit twee delen. Ze worden liefst samen opgenomen, maar gesprek is mogelijk. Het eerste deel van de functie (70%) betreft de coördinatie van een team logistieke en technische medewerkers en eindverantwoordelijke facilities campus GHB. Het tweede deel van de functie (30%) betreft centrale bestellingen voor de dienst facilities.

 

Verantwoordelijkheden

Coördinatiefunctie en de operationele werking on-campus (70%)

  • Je coördineert een team van 4 logistieke en technische medewerkers en organiseert een wekelijks werkoverleg.
  • Je bent het aanspreekpunt voor de campus voor externe firma's en aannemers.
  • Je ondersteunt en volgt de facilitaire projecten (verfraaiingswerken, aanpassingen, verbouwing, nieuwbouw) in de campus op.
  • Je bent het aanspreekpunt voor facilitaire vragen in de campus, en bedenkt oplossingen en/of verwijst eventueel door naar de juiste personen.
  • Je volgt lokaal preventief onderhoud op van alle technische installaties in de campus in samenwerking met de dienst facilities.
  • Je volgt de technische installaties (zoals labo-afzuiging, mechanische ventilatie gebouw, klimaatregeling gebouw) mee op via gespecialiseerde software.
  • Je bent het aanspreekpunt bij storingsmeldingen. Je volgt de herstellingen op van defecten en storingen. Indien nodig contacteer je een externe aannemer om defecten te laten herstellen en onderhouden uit te voeren. Je stuurt deze aannemers aan en volgt ze op.
  • Je bent het aanspreekpunt voor facilitaire zaken voor externe huurders op de campus, inclusief het beheer van contracten verhuur.
  • Je werkt nauw samen met de dienst VGM en bent betrokken bij signalisatie, veiligheidsvoorschriften, evacuatieprocedures.
  • Je doet de opvolging van de afvalophaling (inclusief gereglementeerd afval oa. labo), ophaling was (labojassen, handdoeken,…), externe poetsfirma.
  • Je bent verantwoordelijk voor sleutel-, kasten- en parkingkaartenbeheer en regelt de toegangscontrole en de alarminstallatie van de campus.
  • Je beheert het papieren en digitaal archief met documenten over het gebouw en facilities van de campus.

Bestellersfunctie (30%)

  • Je maakt bestelbonnen op in ProCure, voor de campus en de dienst facilities, volgens de aankoopprocedure en raamcontracten van UCLL.
  • Je ondersteunt de campussen regio Leuven bij vragen omtrent bestelbonnen. Je volgt hierbij de te gebruiken budgetten van de dienst en budgetnummers op en koppelt onregelmatigheden terug aan de afdeling Procurement.
  • Je bezorgt bestelbonnen aan aanvragers en leveranciers.
  • Je volgt de facturatie van bestelbonnen op, doet hiervoor de nodige checks bij de betrokkenen en zet facturen in betaling na interne goedkeuring.
  • Je staat mee in voor de jaarafsluiting: contacteren van leveranciers i.v.m. facturatie, overzetten van bestelbonnen, navraag doen i.f.v. betalingen van uitgevoerde werken, …
  • Je werkt mee aan de energieboekhouding: input, opvolging en controle van gegevens voor de campussen in Leuven.
  • Je onderhoudt contacten met leveranciers en zorgt intern voor een goede infodoorstroming naar betrokken collega’s.
  • Je rapporteert aan de teamcoördinator Gebouwen en Onderhoud i.v.m. bestellingen.

 

Profiel

  • Ervaring en/of kennis van technieken is een pluspunt (mechanische ventilatie, klimaatregeling, labo-afzuiging, gebouwenbeheerssysteem).
  • Je hebt ervaring met – en oog voor – veiligheidsaspecten.
  • Je bent flexibel. Sporadisch avondwerk en telefonische bereikbaarheid 's avonds, tijdens weekends en verlofperiodes voor noodgevallen, maken deel uit van je job.
  • Je werkt nauwkeurig, en hebt sterke organisatorisch vaardigheden.
  • Je kan zelfstandig en proactief werken.
  • Je bent een teamplayer in tandem met het campushoofd (op facilitair vlak) en in samenspraak met centrale dienst facilities.
  • Je houdt ervan om hands on, oplossingsgericht, pragmatisch te werken of te werk te gaan.
  • Je bent servicegericht.

 

Aanbod

We bieden een uitdagende functie in een sterk groeiende dynamische organisatie

  • Een job met variatie en voldoende afwisseling.
  • Een bij voorkeur voltijdse aanstelling (100%) als contractuele bediende. Toch is een deeltijdse aanstelling bespreekbaar.
  • Contract voor bepaalde duur, met een zo snel mogelijke opstart (in onderling overleg) tot en met 31 augustus 2022. Na positieve evaluatie is het contract verlengbaar.
  • Een verloning volgens intern loonbarema B12.
    • Interne kandidaten kunnen hun statuut behouden.
    • De loonvoorwaarden kunnen verschillen voor een deeltijdse aanstelling. Hierover gaan we graag in gesprek indien dit nodig blijkt.
  • De mogelijkheid om bij werving maximum 10 jaar bewezen nuttige beroepservaring mee te nemen.
  • Campus Gasthuisberg te Heverlee als standplaats, en 1 dag per week op campus Proximus of campus Diepenbeek. Bijkomend mogelijks sporadische verplaatsingen naar andere campussen van de hogeschool. Er is een vergoeding voorzien voor dienstverplaatsingen.
  • Terugbetaling van woon-werkverkeer met openbaar vervoer en/of fiets.

Verder bieden we:

  • de mogelijkheid tot telewerken,
  • een laptop (vanaf 40% opdracht),
  • kortingen via Samen Aankoop,
  • een Lerarenkaart,
  • een mooi aantal vakantiedagen,
  • en de optie om een hospitalisatieverzekering te nemen aan een gunstig tarief.

Deze functie kan in aanmerking komen voor omzetting naar statutair vacante uren of benoeming, volgens de geldende interne procedures.

 

Interesse?

Solliciteren kan enkel via cv warehouse en dit (verlengd) tot en met donderdag 17 februari 2022.

De selectie doorloopt volgende stappen: selectie op basis van CV en motivatiebrief, gevolgd door een eerste online selectiegesprek, en een tweede selectiegesprek (fysiek aanwezig op campus Gasthuisberg).

Meer informatie over de missie en strategische prioriteiten van de hogeschool vind je op www.ucll.be

UCLL wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing komen. We selecteren kandidaten op basis van hun competenties, passies en talenten, ongeacht gender, leeftijden, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking.

Voor meer informatie kan je terecht bij Roby Roels, Campushoofd campus Gasthuisberg, (roby.roels@ucll.be).