Management Assistant - Medina Dendermonde

Jouw opdracht:

  • Je assisteert de directie door een accuraat agendabeheer.
  • Je boekt allerhande afspraken in zoals leveranciers- en klantenbezoeken en organiseert diverse meetings.
  • Je levert administratieve ondersteuning bij contracten, dossiers en projecten en kijkt deze kritisch mee na.
  • Een zekere affiniteit met de boekhouding/ facturatie is een pluspunt; je zal o.a. facturen nakijken en klaarzetten voor betaling.
  • Je verwerkt de in- en uitgaande post.
  • Je bereidt congressen en workshops voor (nationaal en internationaal).
  • Je ondersteunt medewerkers bij de praktische planning van hun reizen. Je boekt vluchten, hotels, restaurants, taxi’s, …
  • Je zorgt voor de personeelsgeschenken op feestdagen en op speciale momenten zoals pensioen, jubilea, …
  • Je organiseert events voor het personeel.
  • In functie van de werklast kan deze functie aangevuld worden met algemene administratieve ondersteuning zoals correspondentie, notuleren, ...

Jouw profiel:

  • Je hebt een bachelor diploma behaald en hebt ervaring en affiniteit met de job inhoud.
  • Je hebt een goede kennis van de MS Office pakketten en in het bijzonder van Word en Excel.
  • Je bent Nederlandstalig. Daarnaast kan je je, zowel gesproken als geschreven, vlot uitdrukken in het Frans en in het Engels. 
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve skills en een klantgerichte attitude.
  • Je werkt zelfstandig, nauwgezet en discreet.
  • Je hebt een kritische blik en een oog voor fouten.
  • Je denkt vooruit, bent zeer praktisch ingesteld en neemt initiatief waar nodig.
  • Je woont in de omgeving van Dendermonde en bent bereid om dagelijks op kantoor te werken.

Ons aanbod:

  • je krijgt een voltijds bediendenstatuut van 38u per week.
  • je krijgt de kans om te werken bij één van de meest gespecialiseerde laboratoriumgroepen in België.
  • je komt terecht in een familiale omgeving. 
  • je krijgt een markconform salaris in functie van je ervaring, aangevuld met extralegale voordelen. 

Interesse?

Wil je ook werken in een dynamisch bedrijf met enthousiaste mensen of wens je meer informatie?

Laat het ons weten via onze website: www.medina.be Wij garanderen een persoonlijke en vertrouwelijke behandeling van uw sollicitatie.