PLATEFORM
Head of Administrative Ops & Assistant Treasurer (M/F) - Parque das Nações
A Plateform é um grupo de restauração 100% português, com mais de 20 anos de experiência. Do nosso portfólio fazem parte 25 marcas e cerca de 150 restaurantes, em todo o país, desde o segmento de "fast casual" ao "fine dining”.
Pretendemos reforçar o nosso Departamento de Administration & Treasury com um(a) Head of Administrative Ops & Assistant Treasurer.
Principais funções:
- Licenciamentos: follow-up, preparação e gestão dos processos de licenciamento de exploração, ocupação da via pública, entre outros e apoio administrativo de processos/reclamações legais;
- Utilities: contratação, pedidos de aumento de potência e gestão documental de contratos de água, electricidade e gás;
- Viagens: Reservas de viagens, transportes e alojamentos;
- Contratos e Escrituras: gestão documental de contratos de arrendamento e imóveis;
- Procurement: Encomendas, pesquisas e contactos com fornecedores e parceiros internacionais;
- Gestão de Seguros: contratação, gestão documental e controlo de todo o tipo de seguros de responsabilidade civil, multirriscos, automóvel e de acidentes de trabalho, acompanhando também os processos de sinistro e reclamações;
- Propriedade Intelectual: acompanhamento de registos em curso de marcas e domínios, gestão documental e actualização de mapa de marcas;
- Telecomunicações: Contratação e encomenda de telemóveis e acessos de banda larga móvel para as lojas e sede;
- Viaturas: Gestão documental e actualização de mapa de informações legais das viaturas e respectivos utilizadores;
- Lançamento de pagamentos, emissão e envio de cheques;
- Conferência de contas correntes de fornecedores;
- Requisição, receção, envio e organização de Garantias Bancárias;
Perfil que pretendemos:
- Formação superior em Gestão, Contabilidade ou outro similar (preferencial);
- Experiência mínima de 2 anos em funções idênticas;
- Experiência com Software Informático de Gestão – PHC
- Conhecimentos avançados de ferramentas MS Office;
- Domínio das Línguas Portuguesa e Inglesa (falada e escrita)
- Dinamismo, organização e capacidade de antecipação e resolução de problemas;
- Excelente capacidade de comunicação verbal e escrita;