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Head of Administrative Ops & Assistant Treasurer (M/F) - Parque das Nações

A Plateform é um grupo de restauração 100% português, com mais de 20 anos de experiência. Do nosso portfólio fazem parte 25 marcas e cerca de 150 restaurantes, em todo o país, desde o segmento de "fast casual" ao "fine dining”.

Pretendemos reforçar o nosso Departamento de Administration & Treasury com um(a) Head of Administrative Ops & Assistant Treasurer.

Principais funções:

  • Licenciamentos: follow-up, preparação e gestão dos processos de licenciamento de exploração, ocupação da via pública, entre outros e apoio administrativo de processos/reclamações legais;
  • Utilities: contratação, pedidos de aumento de potência e gestão documental de contratos de água, electricidade e gás;
  • Viagens: Reservas de viagens, transportes e alojamentos;
  • Contratos e Escrituras: gestão documental de contratos de arrendamento e imóveis;
  • Procurement: Encomendas, pesquisas e contactos com fornecedores e parceiros internacionais;
  • Gestão de Seguros: contratação, gestão documental e controlo de todo o tipo de seguros de responsabilidade civil, multirriscos, automóvel e de acidentes de trabalho, acompanhando também os processos de sinistro e reclamações;
  • Propriedade Intelectual: acompanhamento de registos em curso de marcas e domínios, gestão documental e actualização de mapa de marcas;
  • Telecomunicações: Contratação e encomenda de telemóveis e acessos de banda larga móvel para as lojas e sede;
  • Viaturas: Gestão documental e actualização de mapa de informações legais das viaturas e respectivos utilizadores;
  • Lançamento de pagamentos, emissão e envio de cheques;
  • Conferência de contas correntes de fornecedores;
  • Requisição, receção, envio e organização de Garantias Bancárias;

 

 

Perfil que pretendemos:

  • Formação superior em Gestão, Contabilidade ou outro similar (preferencial);
  • Experiência mínima de 2 anos em funções idênticas;
  • Experiência com Software Informático de Gestão – PHC
  • Conhecimentos avançados de ferramentas MS Office;
  • Domínio das Línguas Portuguesa e Inglesa (falada e escrita)
  • Dinamismo, organização e capacidade de antecipação e resolução de problemas;
  • Excelente capacidade de comunicação verbal e escrita;