Hogeschool UCLL
Volg ons
Job-e-mails

Schrijf je in om nieuwe vacatures in jouw mailbox te ontvangen

Payroll medewerker (100%)

Ben je maatschappelijk geëngageerd, ondernemend en denk je al eens out-of-the box? Dan

ben je welkom bij UCLL, de hogeschool van de moving minds.

Onze dynamische hogeschool biedt een warme en ambitieuze leer- en werkplek aan 1.750

medewerkers en meer dan 15.500 studenten. Met inspirerend en kwaliteitsvol onderwijs,

praktijkgericht onderzoek en dienstverlening brengen we mensen en ideeën in beweging in

Limburg, Vlaams-Brabant en ver daarbuiten.

Word jij onze nieuwe moving mind? Wij zoeken binnen de HR-dienst een enthousiaste

collega die aan de slag willen als

 

Payroll medewerker (100%)

 

Verantwoordelijkheden

Als payroll medewerker sta je in voor de (administratieve) ondersteuning alsook voor informatie en adviesverlening aan medewerkers en leidinggevenden binnen de hogeschool wat betreft personeelsadministratie in al zijn aspecten.

 

Dit houdt o.a. het volgende in:

  • Je staat in voor de samenstelling en opvolging van de toegewezen personeelsdossiers en dit in al zijn facetten, zoals contractopmaak, loonadministratie, contractverlengingen, verlofstelsels, arbeidsongevallen, vaste benoemingen, ziekte, uitdiensttreding, pensioen…
  • Je verstrekt informatie en advies aan medewerkers over alle aspecten met betrekking tot hun personeelsdossier rekening houdend met de verschillende statuten statutairen en contractuelen)
  • Je werkt mee aan administratieve en organisatorische processen rond personeelsadministratie, zoals de maandelijkse controle van de salarissen, deinformatievoorziening aan de boekhouding en je draagt bij aan de optimalisatie van deze interne werkprocessen.
  • Je onderhoudt in de uitoefening van de job contacten met personeelsleden en ondersteunende diensten van de UCLL, leidinggevenden uit programma’s, departement onderwijs, sociaal secretariaat, RVA, VDAB,…
  • Je draagt bij aan de efficiënte en kwalitatieve werking van de dienst en de goede samenwerking met anderen.
  • Je rapporteert aan de Teamcoördinator HR-administratie.

 

Profiel

  • Je behaalde een bachelor diploma (of gelijkwaardig door ervaring), bij voorkeur in een richting van menswetenschappen en liefst rond personeelszaken en –beheer.
  • Gestructureerd werken en aandacht voor details is je tweede natuur.
  • Servicegerichtheid in teamverband, naar de leidinggevenden en hun medewerkers is een must.
  • Je bent absoluut stressbestendig en je beseft dat er in piekperiodes een tandje dient bijgestoken te worden.
  • Je hebt bij voorkeur ervaring in het werken met statutaire en contractuele medewerkers.
  • Kennis van Hora, een softwarepakket van sociaal secretariaat Liantis, of het personeelsadministratiesysteem PersonA is een troef.
  • Je weet dat confidentialiteit in deze functie een must is.

 

Aard van de betrekking en bezoldiging in een sterk groeiende organisatie

  • Een contract bepaalde duur van 16/08/2022-31/03/2023
  • Verloning in salarisschaal B21 (592).
  • Interne ATP-kandidaten kunnen hun statuut behouden. OP-leden krijgen een tijdelijke
  • ambtswijziging naar ATP.
  • Wij kunnen je een interessante vakantieregeling voorstellen.
  • Bij werving kan tot 10 jaar nuttige beroepservaring in aanmerking worden genomen.
  • Volledige terugbetaling van het woon-werkverkeer met openbaar vervoer en/of de fiets.
  • Er wordt geworven op UC Leuven.
  • Standplaats kan campus Proximus (Haasrode) of Diepenbeek zijn afhankelijk van je woonplaats. Regelmatige verplaatsingen naar andere campussen in de regio zijn vereist.

 

Solliciteren kan enkel via cv warehouse en dit ten laatste tot 06/07/2022. De selectie doorloopt volgende stappen: briefselectie op basis van CV en motivatiebrief, gevolgd door een interview met de selectiecommissie.

Voor meer informatie kan je terecht bij Astrid Vandenbergen, Teamcoördinator HR- administratie (astrid.vandenbergen@ucll.be). Tel: 0471/617063

 

UCLL wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen. We selecteren kandidaten op basis van hun competenties, passies en talenten ̵̶ ongeacht gender, culturele herkomst, nationaliteit, leeftijd, functiebeperking, … .