Hogeschool UCLL
Volg ons
Job-e-mails

Schrijf je in om nieuwe vacatures in jouw mailbox te ontvangen

Administratieve ondersteuner voor de opleidingsverantwoordelijken PBA management Limburg (20%)

Ben je maatschappelijk geëngageerd, ondernemend en denk je al eens out-of-the box? Dan ben je welkom bij UCLL, de hogeschool van de moving minds.

Met inspirerend en kwaliteitsvol onderwijs, praktijkgericht onderzoek en dienstverlening brengen we mensen en ideeën in beweging in Limburg, Vlaams-Brabant en ver daarbuiten.

Word jij onze nieuwe moving mind? Wij zoeken een enthousiaste collega die aan de slag wil als:

 

Administratieve ondersteuner voor de opleidingsverantwoordelijken PBA management Limburg (20%)

 

Als administratieve ondersteuner van de opleidingsverantwoordelijken van management Limburg

  • sta je mee in voor voorbereidende taken, praktische organisatie en administratieve ondersteuning voor een brede waaier aan managementopleidingen:
    • blokroosters (met een semesterplanning voor de studenten) opstellen
    • draaiboeken aanpassen en presentatiemateriaal updaten voor infodagen, ouderavonden, netwerkdagen, proclamatie,…
    • bestelbonnen voorbereiden
  • geef je ondersteuning in data- en agendabeheer:
    • inplannen van functionerings- en evaluatiegesprekken
    • beheren van management- en eventkalender
    • inplannen van opleidingsvergaderingen (voor internen zoals opleidingscoördinatoren en personeelsleden maar ook voor externe stakeholders)
    • bijhouden van contactgegevens van externe stakeholders in het kader van netwerkdoeleinden
    • opvolgen van interne HR-documenten (bv. contracten, taakovereenkomsten, cumulverklaringen)
  • je bent verantwoordelijk voor opleidingsinhoudelijke communicatie, verslaggeving en bevragingen.
    • de uitrol van jaarplanningen en bevragingen ondersteunen
    • notuleren van opleidingsvergaderingen
    • liaison vormen tussen de opleidingen en de campusdienst

Als Moving Mind kan je je terug vinden in volgend profiel

  • Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma, of kan aantonen dat je over deze competenties beschikt.
  • Je slaagt erin je werk goed te plannen en organiseren en mist nooit een deadline. Je werkt graag nauwkeurig en gestructureerd.
  • Je hebt een zeer goede kennis van de MS Office-toepassingen zoals Word, Excel en Powerpoint. Je hebt een affiniteit met software- en computerapplicaties en kan je verdiepen in de mogelijkheden ervan om administratieve processen te faciliteren.
  • Je gaat discreet om met persoonlijke gegevens van interne en externe stakeholders.
  • Je werkt autonoom in het belang van de gemeenschappelijke doelstellingen en kan constructief samenwerken met collega’s.
  • Je stelt je flexibel op indien de omstandigheden dit vereisen, en daarnaast ben je enthousiast en servicegericht.

Wij bieden een uitdagende functie in een sterk groeiende dynamische organisatie

  • Een deeltijdse overeenkomst voor 20% als contractueel bediende bij vzw UC Limburg. Interne kandidaten kunnen hun statuut behouden of krijgen een tijdelijke ambtswijziging naar het ATP-statuut.
  • Verloning volgens het intern barema B11.
  • Je treedt zo snel mogelijk in dienst, in onderling overleg, met een contract van bepaalde duur t.e.m. 31 augustus 2023. Bij een positieve evaluatie is een contract verlenging mogelijk.
  • Bij werving kan tot 10 jaar nuttige beroepservaring worden erkend.
  • Campus Diepenbeek als standplaats.
  • Terugbetaling van woon-werkverkeer met openbaar vervoer en/of fietsvergoeding.

Verder bieden we:

  • mogelijkheid tot telewerken,
  • kortingen via Samen Aankoop,
  • een Lerarenkaart,
  • een mooi aantal vakantiedagen,
  • en de optie om een hospitalisatieverzekering te nemen aan een gunstig tarief.

Deze functie kan in aanmerking komen voor omzetting naar statutair vacante uren of benoeming, volgens de geldende interne procedures.

Interesse?

Solliciteren kan enkel via CV Warehouse tot en met 29 november 2022.

De selectie doorloopt volgende stappen: selectie op basis van CV en motivatiebrief, gevolgd door een interview.

Voor meer informatie kan je terecht bij Micheline Broekmans (micheline.broekmans@ucll.be).

Meer informatie over de missie en strategische prioriteiten van de hogeschool vind je op www.ucll.be

UCLL wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing komen. We selecteren kandidaten op basis van hun competenties, passies en talenten, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking.