Over ons

LIVE YOUR AMBITION Dromen, idealen, ambities. We hebben ze allemaal. Maar hoe zet je jouw dromen om in acties? Bij TAUW maak je van je ambitie jouw dagelijks werk. Hier werk je aan een duurzame en vitale leefomgeving voor de generaties van vandaag én morgen. Je krijgt de ruimte om jouw idealen waar te maken.

Wil jij je inzetten voor een veilige en gezonde leefomgeving? Kom als Project Assistant het staff-team van TAUW versterken met jouw kennis en expertise! Het betreft een functie van 24 tot 32 uren per week. Je vaste werkplek wordt Lokeren.

Wat ga je doen?
Als Project Assistant ben je verantwoordelijk voor het algemeen onthaal van onze vestiging te Lokeren en maak je deel uit van het grotere Staff Services team van België. Je biedt eveneens administratieve ondersteuning aan de Business 'Lucht' door enkele project gerelateerde taken op je te nemen, alsook voor de afdeling 'Bodem'. In't kort: een hands-on job met veel sociaal contact!

Dit houdt in dat jij je voornamelijk bezighoudt met?

• het algemeen onthaal van klanten op kantoor en via telefoon en je bent back-up voor je collega's van de andere vestigingen van TAUW België
• inkomende & uitgaande correspondenties (post, mail) opvolgen
• de algemene kantoororganisatie en ondersteuning (bestellingen kantoormateriaal, reservaties, …)
• de projectondersteuning voor onze afdeling Lucht, waaronder oa:
  • verzamelen van documenten die de klant opvraagt (VCA-certificaten, verzekeringsattesten, persoonsgegevens, …), zodat je collega’s het veldwerk bij de klant kunnen aanvatten
  • rapporteren van terugkerende meetresultaten: Je brengt de meetresultaten vanuit ons datasysteem correct over naar een Excel-file en de bekomen resultaten rapporteer je foutloos en op vastgestelde tijdstippen aan de klant
  • verzorgen van de facturatie van de terugkerende metingen
  • rapporteren van dagvergoedingen, uren, … van onze veldmedewerkers aan de collega's bij HR
• de projectondersteuning voor onze afdeling Bodem, waaronder oa:
  • Het verzamelen van documenten die de klant opvraagt (VCA-certificaten, verzekeringsattesten, persoonsgegevens, …), zodat je collega’s het veldwerk bij de klant kunnen aanvatten
  • Opvragen van kabels- en leiding plannen aan beheerders via online platformen
  • Digitaal ingeven en uploaden van rapporten voor de betrokken overheden

Wat jou de ideale nieuwe Project Assistant voor TAUW maakt?

• een bachelor-diploma of evenwaardig door ervaring in administratief ondersteunende functie
• je nauwkeurig werk en sterkte in organiseren
• een commerciële spirit in doen en denken
• Nederlands op moedertaalniveau en een goede kennis van Frans om professioneel klanten te woord te staan, Engels is een pluspunt
• het feit dat je meer dan vlot met Word, Excel en Outlook werkt
• je openheid voor een technische werkomgeving
• flexibiliteit en je bereidheid om diverse ondersteunende en administratieve taken op te nemen
• discretie is de logica zelve voor jou, je kan dus omgaan met vertrouwelijke informatie
• vlotte samenwerking met verschillende medewerkers over alle vestigingen heen

Wat vind je bij ons?
Een inspirerende en groeiende plek waar een professionele, maar informele en collegiale sfeer heerst. Naast een uitdagende functie krijg je het volgende allemaal terug voor jouw energie:

• contract onbepaalde duur 60 à 80%, maandag en vrijdag zijn als vrije dag niet bespreekbaar
• marktconform salaris afhankelijk van ervaring en studies met een vaste nettovergoeding
• hospitalisatieverzekering en een uitstekende pensioenregeling
• maaltijdcheques van €8,- per dag, ecocheques én een eindejaarscadeautje
• laptop
• bij ons krijg je ruim de tijd om te ontspannen, op fulltimebasis heb je namelijk 32 vakantiedagen, bij parttime verrekenen we dit pro rata
• mede-eigenaarschap van TAUW; bij een vast contract krijg je alvast je eerste 5 winstdeelnamecertificaten van het bedrijf
• een open cultuur

LIVE YOUR AMBITION en solliciteer! Enthousiast geworden? Solliciteer dan direct via de onderstaande knop ‘Solliciteren’. Dat kan ook als je alle vakjes nog niet kan afvinken, maar deze rol jou wel op het lijf geschreven is. We kijken uit naar je cv en motivatie!

TAUW is een Europees advies- en ingenieursbureau met een sterke positie in milieuadvies en het haalbaar maken van duurzaamheid. Met 1.200 toegewijde professionals waarvan 100 in België, geeft TAUW dagelijks vorm aan een vitale leefomgeving. Vanuit onze kernwaarden Care, Connect en Improve krijg je de ruimte om jouw idealen, ideeën en oplossingen te verbinden aan onze ambities.

It’s not just a daily job, it’s…

… a living ambition