Onthaalmedewerker campus Gasthuisberg (30%)
-VACATURE-
Met inspirerend en kwaliteitsvol onderwijs, praktijkgericht onderzoek en dienstverlening, brengen we mensen en ideeën in beweging in Limburg, Vlaams-Brabant en ver daarbuiten.
Versterk jij ons team? Word jij onze nieuwe moving mind? Wij zoeken een enthousiaste collega die aan de slag wil als:
Onthaalmedewerker campus Gasthuisberg (30%)
Als onthaalmedewerker draag je bij aan de ondersteuning vanuit de campusdienst Gasthuisberg.
- Je verzorgt het onthaal en neemt deel aan informatieverstrekkende activiteiten en de algemene dienstverlening ten behoeve van de studenten en medewerkers.
- Je beheert het onthaalsecretariaat, de afwezigheden van studenten, het kantoormateriaal, de postverwerking, je helpt bij logistieke ondersteuning, …
- Je staat in voor de communicatie naar studenten, lectoren en andere medewerkers inzake alle aspecten van het onthaal.
- Je denkt mee na over de optimalisatie van het onthaal.
- Je werkt, gezien de aard van de functie, op vaste tijdstippen. Momenteel zijn deze tijdstippen voorzien op dinsdagnamiddag (tot 17.30 uur) en op donderdag (tot 17.30 uur).
Als Moving Mind kan je je terug vinden in volgend profiel
- Je bent enthousiast en servicegericht.
- Je bent flexibel ingesteld: je weet je te organiseren met de piek- en dalperiodes die zich aanbieden.
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
- Je werkt secuur en gestructureerd.
- Je werkt proactief en zet waar nodig verbeteracties op.
- Je bent een teamspeler.
- Je hebt een zeer goede kennis van MS Office-toepassingen. Je hebt een grote affiniteit met software- en computerapplicaties en je kan je verdiepen in de mogelijkheden ervan om administratieve processen te faciliteren. Ervaring met Procure is pluspunt.
- Een aantoonbare relevante ervaring in een gelijkaardige functie is vereist.
Wij bieden een uitdagende functie in uitdagende en dynamische organisatie.
- Een overeenkomst als contractueel bediende bij UC Leuven vzw. Interne kandidaten kunnen hun statuut behouden of krijgen een tijdelijke ambtswijziging naar het ATP-statuut.
- Verloning volgens de officiële salarisschaal van het Vlaams Ministerie van Onderwijs, C12/578.
- Een contract van onbepaalde duur dat zo snel mogelijk start (in onderling overleg).
- Er kan tot maximaal 10 jaar nuttige beroepservaring worden meegenomen.
- Standplaats is campus Gasthuisberg.
- Verder bieden we:
- 100% terugbetaling van duurzame mobiliteit voor woon-werkverkeer (openbaar vervoer en/of fiets),
- een onkostenvergoeding voor mobiliteit i.f.v. dienstverplaatsingen,
- de mogelijkheid tot hybride/telewerken werken,
- een mooi aantal vakantiedagen,
- interessante opleidingsmogelijkheden,
- kortingen via Samen Aankoop,
- een Lerarenkaart,
- de optie om een hospitalisatieverzekering te nemen aan een gunstig tarief,
- Deze functie kan in aanmerking komen voor omzetting naar statutair vacante uren of benoeming, volgens de geldende interne procedures.
Interesse?
Solliciteren kan enkel via cv warehouse en dit tot en met zondag 09/04/2023.
De selectie doorloopt volgende stappen: briefselectie op basis van CV en motivatiebrief, gevolgd door interview met de selectiecommissie.
Meer info over deze specifieke vacature kan je verkrijgen bij Roby Roels, campushoofd Gasthuisberg, (roby.roels@ucll.be).
Raadpleeg onze website voor meer info www.ucll.be
UCLL wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen. We selecteren kandidaten op basis van hun competenties, passies en talenten ̵̶ ongeacht gender, culturele herkomst, nationaliteit, leeftijd, functiebeperking, … .