Over ons

We zijn op zoek naar een dynamische coördinator voor ons operatiekwartier.

Heb jij reeds enkele jaren leidinggevende ervaring en ken je bovendien de werking van een OK? Ben jij van nature een echte manager? Klopt jouw hart ook voor zorg?

Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?

In de functie als coördinator van het operatiekwartier draag je de verantwoordelijkheid over een multidisciplinair team van verpleegkundigen, logistieke- en administratieve medewerkers (45 FTE). Samen met je clusterverantwoordelijken zorg je voor een goed draaiend OK.

• Je geeft leiding aan je team door hen te motiveren, te ondersteunen en te coachen.
• Je staat in voor de organisatie van de afdeling. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse werking, opvolging en uitbouw van de afdeling.
• Je optimaliseert processen en initiatieven voor het OK om zo efficiënt en effectief mogelijk te werken, je maakt hierbij gebruik van beschikbare data en planningstools.
• Via een efficiënte organisatie ga je een ideaal evenwicht zoeken in de inzet van alle personele, materiële en financiële middelen.
• Vanuit een overlegstructuur optimaliseer je de arbeidsprocessen naar algemene interne werking, patiënten en artsen.
• Je bent een belangrijke schakel in de communicatie tussen artsen, medewerkers, directie en andere zorgprofessionals.
• Je streeft naar een duale samenwerking binnen de werking van het operatiekwartier en in de samenwerking met het dagelijks bestuur operatiekwartier.
• Je overlegt dagelijks met de clusterverantwoordelijken en rapporteert operationeel aan de zorgmanager.
• Je werkt nauw samen met de verantwoordelijke van CSA om de processen goed op elkaar af te stemmen.

Wat heb jij te bieden?

Kennis:

• Je beschikt over een Master diploma.
• Je hebt affiniteit met de zorg.
• Je beschikt over een degelijke kennis van MS Office: Outlook, Word, Excel, PowerPoint.

Ervaring:

• Je hebt minstens vijf jaar ervaring als leidinggevende.
• Je bent een echte people manager.
• Je hebt ervaring in project/procesmatig werken.

Organisatorische eigenschappen:

• Je stelt kwaliteit van zorg voorop in de organisatie van jouw dienst.
• Dankzij je helikopterview bewaar jij te allen tijde het overzicht. Collega’s omschrijven je dan ook als een echte organisator met oog voor continue verbetering.
• Je bent zelfstandig, besluitvaardig en durft initiatief nemen.
• Je hebt oog voor nieuwe ideeën en zin voor analyse.
• Tijdsdruk daagt jou uit om nog steeds efficiënt en correct te werken.
• Je gaat een uitdaging niet uit de weg en durft beslissingen te nemen.

Communicatieve eigenschappen:

• Je bent empathisch, assertief en sterk in resultaatsgericht samenwerken. Je bent teamgericht, contactvaardig en slaagt erin het beste uit je medewerkers te halen.
• Je hanteert een open en duidelijke communicatie. Als leidinggevende ben je gefocust op de opvolging en empowerment van je medewerkers, het ontwikkelen van competenties binnen je team en steeds gericht op een constructieve en aangename werksfeer.
• Je beschikt, mede door je klinische achtergrond, over probleemvoorkomende en -oplossende kwaliteiten.

Wat bieden wij jou?

• Je komt aan het hoofd te staan van ons operatiekwartier en hebt zo een rechtstreekse impact op de dagelijkse werking.
• Wij bieden een contract van onbepaalde duur aan. Je werkt in een jobtime van 100% en in een flexibel uurrooster.
• Verloning volgens IFIC-barema, categorie 18 met specifieke voorwaarden: relevante anciënniteit wordt overgenomen.
• Maaltijdcheques van 5€ per gewerkte dag
• Een gratis hospitalisatieverzekering voor iedere werknemer
• Woon-werkverkeer vergoeding en/of fietsvergoeding, gratis toegang tot parkeergarage en fietsenstalling, vlotte bereikbaarheid met de trein en bus.
• Een sterk opleidingstraject voor elke nieuwkomer
• Heel wat mooie extra’s: kinderdagverblijf op de campus, personeelskortingen in onze cafetaria, leuke events, …
• Tijd voor vakantie: naast de wettelijke verlofdagen bieden wij jou 4 bijkomende voorjaarsdagen en 11 feestdagen. Je bouwt eveneens anciënniteitsverlof op (1 dag per 5 jaar anciënniteit binnen ons ziekenhuis met een maximum van 3 dagen).

Meer weten?

• Vacature-inhoud: Arianne Kokenberg, Zorgmanager, tel 03 491 37 01.
• Selectieprocedure: Steffie Claes, Talent Partner , tel 03 491 21 54 of sollicitaties@heilighartlier.be
• Ons aanbod: heilighartlier.be/werken-in-het-heilig-hart/ons-aanbod/ 

Wat houdt je nog tegen?

Solliciteer nu online!