Secretariaatsmedewerker anesthesie (m/v/x)
Om ons team tijdelijk te versterken zijn we voor onze afdeling anesthesie op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde secretariaatsmedewerker (m/v/x). Omarm jij – net als wij – kwaliteit, innovatie, veiligheid en samenwerking? Dan ben jij een collega naar ons hart!
Wat ga je doen?
Je wordt op de afdeling anesthesie tewerkgesteld als secretariaatsmedewerker binnen een interdisciplinair team dat in een sfeer van open communicatie met wederzijds vertrouwen en respect samenwerkt.
Je staat in voor een efficiënte en kwalitatieve dienstverlenging naar patiënt en familie, artsen, collega-medewerkers en andere externe klanten. Je hecht in het bijzonder belang aan een persoonlijke zorg voor elke patiënt: het ontvangst en informeren van de patiënt met het oog op een kwalitatieve en professionele dienstverlenging.
Volgende taken behoren tot je verantwoordelijkheden:
- Je werkt nauw samen met de artsen van de dienst anesthesie van het Heilig Hartziekenhuis Lier.
- Je stelt in overleg met hen de dagelijkse werkroosters op (voor operatiekwartier, intensieve zorg, spoedgevallen en pijncentrum) van 19 specialisten anesthesie –reanimatie inclusief hun vakantieplanning (a.hv. MedSpace software).
- Je staat in voor het administratief inwerken van startende artsen en specialisten in opleiding
- Je kijkt mee toe op het agendabeheer van de dienstleden (beschikbaarheden doorgeven, vergaderingen inplannen, …).
- Binnen je jobtijd ben je bereikbaar als algemeen secretariaat van de dienst anesthesie en fungeer je als een aanspreekpunt.
Wat heb jij te bieden?
- Je beschikt over een Bachelordiploma Medische Secretariaat of office management, een diploma Hoger Secundair onderwijs (A2) in een administratieve richting, of je bent gelijkwaardig door ervaring.
- Bij voorkeur heb jij reeds ziekenhuiservaring.
- Enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie is een pluspunt.
- Je beschikt over een basiskennis van de klassieke MS-Officeprogramma’s als Excel, Word en Outlook.
- Je draagt klantvriendelijkheid ten aanzien van patiënten, geneesheren en medewerkers van andere diensten hoog in het vaandel.
- Je bent flexibel en stressbestendig, je bent een integer persoon die vlot is in de sociale omgang met respect voor privacy en beroepsgeheim.
- Je beschikt over een vlot en verzorgd taalgebruik en bent communicatief vaardig.
- Je bent administratief erg nauwkeurig, punctueel en accuraat.
- Enig organisatietalent is je niet vreemd.
- Je bent een gemotiveerde medewerker die zelfstandig kan werken.
Wat bieden wij jou?
- Wij bieden een deeltijds vervangingscontract aan met mogelijkheid tot verlenging onbepaalde duur. Je werkt in een jobtime van 50% en in een variabel uurrooster.
- Verloning volgens IFIC-barema, categorie 12 met specifieke voorwaarden: relevante anciënniteit wordt overgenomen.
- Maaltijdcheques van 5€ per gewerkte dag.
- Een gratis hospitalisatieverzekering voor iedere werknemer.
- Woon-werkverkeer vergoeding en/of fietsvergoeding, gratis toegang tot parkeergarage en fietsenstalling, vlotte bereikbaarheid met de trein en bus.
- Een sterk opleidingstraject voor elke nieuwkomer – zo organiseren we bijvoorbeeld een inscholingsdag binnen je eerste 3 maanden na opstart.
- Heel wat mooie extra’s: kinderdagverblijf op de campus, personeelskortingen in onze cafetaria, leuke events, …
- Tijd voor vakantie: naast de wettelijke verlofdagen bieden wij jou 4 bijkomende voorjaarsdagen en 11 feestdagen. Je bouwt eveneens anciënniteitsverlof op (1 dag per 5 jaar anciënniteit binnen ons ziekenhuis met een maximum van 3 dagen).
Meer weten?
- Vacature-inhoud: Bie Gielis, arts anesthesie, tel 03 491 28 97.
- Selectieprocedure: Judy Van Ranst, recruiter, tel 03 491 21 91.
- Ons aanbod: heilighartlier.be/werken-in-het-heilig-hart/ons-aanbod/
Word jij onze nieuwe ❤-ige collega? We nemen graag verder contact met je op van zodra we je sollicitatie ontvangen hebben.